Jak zawrzeć umowę o usługi transportowe
Spisu treści:
Wideo: Umowy transportowo spedycyjne. 2024, Lipiec
Podczas transportu towarów o znacznych kosztach nie wystarczy wypełnić formularz wniosku w firmie transportowej i otrzymać pokwitowanie przy odbiorze. Aby chronić Twoją firmę przed wszelkimi możliwymi zagrożeniami, konieczne jest zawarcie umowy na usługi transportowe.
Dokumenty założycielskie kontrahenta
Przede wszystkim musisz upewnić się, że organizacja jest wystarczająco niezawodna. Aby to zrobić, należy poprosić o statut spółki lub kopię paszportu menedżera, jeśli jest to indywidualny przedsiębiorca. Potrzebujemy również kopii NIP, wyciągu z Unijnego Rejestru Podmiotów Prawnych (nie później niż 30 dni przed datą wniosku), kopię zaświadczenia o rejestracji państwowej OGRN.
Dobrze, jeśli wszystkie dostarczone kopie są poświadczone pieczęcią i podpisem głowy.
Aby uniknąć ryzyka związanego z inspekcją podatkową, należy zażądać zaświadczenia o statusie podatków i opłat za ostatni kwartał, uwierzytelnionego odpisu deklaracji VAT, z notą od organu podatkowego o zrzeczeniu się. Należy pamiętać, że znaki organów podatkowych mogą być elektroniczne.
Jeśli nie miałeś wcześniejszego doświadczenia z firmą transportową, powinieneś zwrócić uwagę na jej aktywa. Czy jest właścicielem lub dzierżawi pojazdy (potwierdzenie - kopie TCP), czy wynajmuje pokój (potwierdzenie - dzierżawa lub umowa nieruchomości) itp.
Na co zwrócić uwagę przy podsumowaniu
Przede wszystkim nazwa. Umowa o świadczenie usług transportowych zobowiązuje przewoźnika do zwykłego transportu towarów z punktu A do punktu B. W przypadku zawarcia umowy na usługi spedycyjne firma będzie również odpowiedzialna za towarzyszenie towarów, odpowiednią dokumentację, właściwe przechowywanie z tyłu, zgodność z warunkami przechowywania ładunku w proces transportu. Ta opcja daje klientowi znacznie większe szanse na rację w spornych kwestiach.
Ważne jest bardziej szczegółowe opisanie procesu załadunku, rozładunku, dostarczenia dokumentów, warunków płatności. Kto jest odpowiedzialny za co iw jakim momencie odpowiedzialność przechodzi na innego kontrahenta.
