Jak wypełnić ofertę?

Pisanie oferty handlowej dla osób nie znających specyfiki tego gatunku jest zwykle problematyczne. Jak krótko i zwięźle opowiedzieć o zaletach firmy, aby informacje te były łatwe do odczytania, proste, zrozumiałe i do rzeczy? A jeśli wstępna część tekstu jest mniej lub bardziej łatwa, jak położyć kres temu dokumentowi?

Będziesz potrzebować

papier firmowy

Instrukcja obsługi

1

Istnieje kilka opcji logicznego zakończenia propozycji komercyjnej. Jednym z nich jest wstawienie tabeli cen w polu dokumentu. Informacje te będą konieczne, jeśli ceny twoich towarów lub usług są niższe niż u konkurencji. W ten sposób adresat wiadomości zobaczy, że oferujesz mu naprawdę korzystną współpracę i, jeśli jest rozsądną osobą, odpowie na twoje wezwanie. Na końcu oferty napisz kilka wierszy stwierdzających, że Twoje ceny są wyjątkowe i nikt inny nie może ich przerwać.

2)

Jeśli Twoje ceny są standardowe i nie różnią się od ofert konkurencji, spróbuj znaleźć i opisać kilka zalet swojej firmy. Być może jest to szybka dostawa lub indywidualny system zniżek (może być wiele opcji). W takim przypadku należy wskazać kontakty pracowników, którzy i tak mogą doradzić potencjalnemu klientowi.

3)

Kończąc propozycję, wymieniając pracowników firmy przydatnych dla potencjalnego klienta, użyj tak prostego, ale sprytnego posunięcia. Na końcu dokumentu umieść zdjęcie pracownika, jego e-maila i innych współrzędnych, opatrzone tymi danymi podpisem „Twój osobisty konsultant jest taki i taki”. Taka personalizacja będzie bardzo odpowiednia.

4

Jeśli Twoja firma nie jest nowicjuszem na rynku, możesz również o tym porozmawiać. Z reguły oferta komercyjna powinna mieścić się na arkuszu A4. Wypełnij puste miejsce informacjami o osiągnięciach firmy (jeśli otrzymała dyplomy, certyfikaty, finansowanie itp.). Wybierz najważniejsze fakty. Jeśli nie ma takich danych, napisz krótko, ile lat organizacja istnieje na rynku, kilka słów o innowacyjnych technologiach w pracy itp.

5

Inną dobrą opcją w propozycji komercyjnej jest lista partnerów firmy. Jeśli pracujesz ze znanymi markami, nie powinieneś o tym milczeć. Podaj nie więcej niż pięć organizacji, w razie potrzeby odszyfrowując ich skrót.

6

Nie zapominaj, że musisz podpisać się na końcu oferty. Najczęstszym sformułowaniem jest „z szacunkiem,

.

„

Zwróć uwagę

Zamiast „taniego” użyj „30% niższej niż ceny dostawcy, zamiast„ szybkiego ”-„ dostawa zajmie tylko 3 dni, za każdą spóźnioną godzinę - 5% rabatu na wartość towaru. ”3. Zakończ ofertę wezwaniem do działania. Klient musi nie tylko zamknij ofertę i zdecyduj, co jutro pomyśli, ale powinieneś zrobić to, czego potrzebujesz.

Przydatna rada

Niedawno jedna firma przesłała mi propozycję, w której był jeden interesujący punkt: „Nasza firma zatrudnia wykwalifikowanych pracowników z doświadczeniem ponad 10 dni”, bardzo mnie to rozbawiło. Co ciekawe, jest to błąd lub uczciwość. Jak zakończyć wycenę? Wszyscy odnoszący sukcesy menedżerowie sprzedaży pod koniec negocjacji podsumowują i ustalają, w jaki sposób będą się kontaktować w przyszłości.