Jak wystawić fakturę przedpłaty

Wideo: Jak uzupełnić fakturę Vat 2024, Lipiec

Faktura przedpłaty nie jest jednolitym formularzem i może być wystawiana dowolnie. Faktura musi wskazywać towary i szczegóły płatności sprzedawcy wystarczające do przeniesienia płatności.

Instrukcja obsługi

Podaj datę faktury i jej numer. Numer faktury przedpłatowej może być dowolny, jeśli firma nie przewiduje takiej procedury numeracji. Konto może również nie mieć numeru. Konto może być ważne przez określony czas lub być nieograniczone. Zanotuj ten wymóg przy jego tworzeniu.

Dołącz do rachunku niezbędne informacje o produkcie, za który dokonywana jest płatność. Podaj cenę za jednostkę towaru i jednostki miary sprzedanych produktów (sztuki, jednostki masy lub objętości). Wprowadź liczbę płatnych produktów i całkowitą kwotę faktury. Podaj ostateczną kwotę słownie.

Zapisz szczegółowo fakturę na fakturze, na którą należy przelać płatność. Błąd w jednym znaku może spowodować, że bank zwróci polecenie zapłaty.

Podaj dane kontaktowe na fakturze, aby płatnik miał możliwość wyjaśnienia wszystkich niezrozumiałych punktów na etapie tworzenia dokumentu płatności. Jeśli bank musi dokonać wyjaśnień i wyjaśnień, żądanie może potrwać do pięciu dni roboczych.

Dołącz do rachunku przypomnienie o przedstawieniu pełnomocnictwa po otrzymaniu towaru. Podaj informacje o miejscu odbioru zapłaconego towaru oraz informacje o pracowniku odpowiedzialnym za przesyłkę.

Faktura za przedpłatę musi zostać podpisana przez kierownika organizacji, która zwalnia towary. Podpis przez upoważnionego pracownika jest możliwy. Podpis jest poświadczony pieczęcią organizacji.

W dużej organizacji handlowej utworzenie rachunku płatności zaliczkowej rozpoczyna łańcuch przepływu towarów i przepływ pracy. Numer konta może być zawarty w systemie zarządzania dokumentami i być numerem / osobistym kontem kupującego / klienta. Data faktury służy jako punkt początkowy dla momentu rezerwacji towarów w magazynie.

W przypadku programu premiowego dla klientów działających w organizacji handlowej warunki gromadzenia i stosowania premii mogą być określone na rachunku.