Jak przeprowadzić inwentaryzację w przedsiębiorstwie

Co to jest inwentaryzacja przedsiębiorstwa? Jest to przede wszystkim kontrola bezpieczeństwa mienia przedsiębiorstwa, kontrola przestrzegania dyscypliny finansowej i poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych. To terminowa identyfikacja braków poprzez inwentaryzację, a następnie korekta rozbieżności między danymi przyczynia się do wiarygodności informacji zawartych w raportach na temat wyników przedsiębiorstwa.

Instrukcja obsługi

1

Celem inwentaryzacji jest: - Identyfikacja obecności nieruchomości w przedsiębiorstwie;

- Porównanie danych księgowych i faktycznej dostępności nieruchomości;

- Weryfikacja obowiązków rachunkowych w celu odzwierciedlenia wszystkich danych.

2)

Jak zrobić inwentaryzację w przedsiębiorstwie i co powinieneś wiedzieć Szef organizacji decyduje się na inwentaryzację na podstawie swojego zamówienia. Ponadto zdarzają się przypadki, gdy wymagana jest inwentaryzacja. Przypadki te zapewnia obowiązujące prawo.

3)

Lokalny akt prawny wskazuje liczbę inwentaryzacji przeprowadzonych w roku sprawozdawczym, listę nieruchomości, daty inwentaryzacji i inne dane.

4

Inwentaryzacja może być przeprowadzana zarówno jako całość w całym przedsiębiorstwie, jak i w jego poszczególnych częściach (działach) Inwentaryzacja przeprowadzana jest przez specjalnie utworzoną komisję (komisję inwentaryzacyjną), w skład której wchodzą: pracownicy księgowi, przedstawiciele administracji, osoby odpowiedzialne finansowo, osoby odpowiedzialne za utrzymanie księgowość, przedstawiciele niezależnych organizacji zaangażowanych w audyt itp.

5

Zapasy powinny znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości i sprawozdaniach za odpowiedni miesiąc.

6

Należy pamiętać, że samo zliczenie całej nieruchomości nie jest jeszcze celem inwentaryzacji, a ponadto podczas tej kontroli należy udokumentować istnienie nieruchomości, jej stan i ocenę w momencie inwentaryzacji. Jednocześnie podczas inwentaryzacji przygotowywane są listy tych obiektów, które wymagają naprawy lub wycofania z eksploatacji jako przestarzałe lub nieużywane.

7

Tak więc, warunkowo, proces inwentaryzacji można podzielić na następujące etapy: - przygotowanie;

- pełna weryfikacja i obliczenie majątku oraz dokumentacja potwierdzająca wydatki i obowiązki z tym związane;

- podejmowanie właściwych decyzji w oparciu o wyniki audytu i ich odzwierciedlenie w rachunkowości.