Jak magazynować w magazynie

Podczas przeprowadzania pełnej inwentaryzacji w magazynie należy kierować się wstępnie opracowanym planem, który obejmuje wdrażanie tego środka raz na kwartał, raz na sześć miesięcy lub raz w roku. Podstawą inwentaryzacji jest umowa lub inicjatywa właściciela. Przed inwentaryzacją wymagany jest zestaw środków przygotowawczych.

Instrukcja obsługi

1

Uzgodnij systemy księgowe magazynu i właściciela.

2)

Zorganizuj rozmieszczenie towarów, aby zapewnić dostęp do nich w celu identyfikacji i przeliczania.

3)

Towary należące do różnych stref rozliczeniowych muszą być izolowane geograficznie (towary z głównego magazynu; towary przygotowane do naprawy; towary wadliwe itp.).

4

Wybierz strefy błędnych obliczeń w magazynie i numeruj je. Zaznacz skrajne punkty stref, aby wykluczyć ich przecięcie.

5

Oczyść magazyn.

6

Nie później niż w wyznaczonym czasie, zapisz wszystkie dokumenty dotyczące przepływu towarów.

7

Przygotuj i wydaj zamówienie (zamówienie) dotyczące organizacji i prowadzenia zapasów w magazynie.

8

Przygotuj i wydrukuj dane z systemu księgowego na saldach, wypełniając je w formie wyciągów. W oświadczeniu wskaż godzinę i datę jego przygotowania, numer artykułu, nazwę produktu, model lub typ, liczbę wadliwych produktów, miejsce przechowywania. Arkusze sald towarów podpisywane są przez osoby odpowiedzialne.

9

Upewnij się, że ruch towarów w magazynie ustaje na czas pełnego zapasu, poczynając od czasu określonego w zamówieniu.

10

Wyznacz pracowników zaangażowanych w przeliczanie, dzieląc ich na dwie zmiany i grupy zapasów. W grupie zapasów powinny znajdować się dwie osoby - jedna dokonuje identyfikacji i błędnego obliczenia towarów, a druga wypełnia inwentarz. Kontroluj działania zmian, poinstruuj specjalnego pracownika, aby go przeprowadził, dając mu odpowiednie uprawnienia.

11

Przypisuj strefy magazynowe do grup magazynowych, aby zapewnić całkowite błędne obliczenie we wszystkich strefach magazynowych. Dla każdej strefy utwórz osobny spis zapasów. Obszar zapasów jest obliczany tylko przez jedną grupę zapasów.

12

Zgodnie z wynikami błędnego obliczenia grupa zapasów zapewnia jeden egzemplarz. Lista jest podpisywana przez wszystkich członków grupy i przekazywana osobie odpowiedzialnej. Osoba odpowiedzialna sporządza rejestr zapasów wskazujący czas ich złożenia oraz osoby, które sporządziły spis.

Procedura inwentaryzacji