Jak zorganizować pracę prasy
Wideo: Jak zorganizować pracę w fabryce? - Fabryki w Polsce 2024, Lipiec
Aby promować produkty firmy na rynku, aby stworzyć i wzmocnić wizerunek firmy, konieczna jest udana interakcja z prasą. Dlatego kadra wielu firm ma specjalistów odpowiedzialnych za organizację pracy z mediami. W arsenale ich pracy istnieje wiele technologii, które mogą skutecznie rozwiązać określone problemy komunikacyjne.
Instrukcja obsługi
1
Nie zniechęcaj się, jeśli pracujesz w dziale PR mało znanej firmy i musisz to kręcić od zera. Kompetentna organizacja firmy PR przyniesie nie tylko korzyści pieniężne, ale także moralną satysfakcję z ciekawej pracy. Wybierz konkretny format wydarzeń dla prasy: odprawa prasowa, okrągły stół, konferencja prasowa, lunch dla prasy, wycieczka prasowa, konferencja prasowa online, dni otwartych drzwi itp.
2)
Jeśli firma uruchomi duży obiekt, dokona udanej transakcji lub istnieje potrzeba szybkiego omówienia sytuacji kryzysowej, może to być odprawa prasowa. Weź to zgodnie z konkretnym scenariuszem: 1-2 przedstawiciele firmy robią prezentacje zaproszonym dziennikarzom, składają krótkie oświadczenie i odpowiadają na pytania.
3)
Zorganizuj okrągły stół, aby przedstawić projekt, rozwój lub badania, interesujące nie tylko dla wąskiego kręgu ludzi. Zaproś analityków, niezależnych ekspertów, partnerów. Format okrągłego stołu zakłada swobodną komunikację na społecznie istotny temat. Dziennikarze przygotują materiały przeglądowe, zwiększając tym samym status ekspercki Twojej firmy.
4
Zorganizuj konferencję prasową, jeśli potrzebujesz prezentacji dużej ilości informacji. W hali ściśle mieszczą się miejsca dla prezydium z głośnikami, a wręcz przeciwnie - miejsca dla dziennikarzy. Z reguły konferencja prasowa trwa 50–60 minut. Specjaliści różnych poziomów mówią przez pół godziny, a następnie pytania i odpowiedzi. Moderator koryguje przebieg tego wydarzenia.
5
Pozwól nieformalnym reporterom zadawać pytania przedstawicielom firmy, zapraszając ich na lunch prasowy. Równoległa dyskusja na różne tematy związane z firmą odbywa się podczas śniadania lub lunchu. W ramach tego wydarzenia można zorganizować serię mini-wywiadów dla prasy.
6
Uzyskaj szerszy zasięg uczestników dyskusji, organizując konferencję prasową online. W rezultacie można poznać zainteresowanie towarzystwem różnych warstw społecznych w różnych regionach. Z góry przygotuj listę pytań. Aby skierować mówcę do „żywych” ludzi, dziennikarze mogą być obecni na korytarzu. Organizacja firmy PR w tym formacie obejmuje wybór pytań i kontrolę ich przepływu.
7
Organizacja pracy z mediami obejmuje prowadzenie wycieczek prasowych - podróże dziennikarzy na koszt firmy do jej obiektów. Zaletą tego formatu jest osobista znajomość w nieformalnym otoczeniu, sesja zdjęciowa, wydanie wysokiej jakości materiałów. To prawda, że tylko bogate firmy mogą sobie na to pozwolić.
8
Organizacja firmy PR w celu zapoznania się z produkcją, procesami biznesowymi, poziomem wyposażenia i stylem firmy przewiduje organizację dni „otwartych drzwi”. W ciągu kilku dni (do tygodnia) przygotowana osoba spotyka gości i dziennikarzy, prowadzi wycieczki, odpowiada na pytania. To kolejne wydarzenie prasowe mające na celu budowanie lojalności dziennikarzy w stosunku do firmy.
9
Od sposobu, w jaki dziennikarze przekazują masowe pomysły firmy, jej dobrobyt i sukces będą zależeć. Nie oszczędzaj na środkach na organizację pracy z mediami, zaprzyjaźnij się z reporterami!
