Jak wystawić akt inwentaryzacyjny
Wideo: Jak usprawnić inwentaryzację i zarządzanie magazynem. Wywiad z menedżerem ds. rozwiązań mobilnych. 2024, Lipiec
Akt inwentaryzacyjny to dokument sporządzony w ustalonej formie przez komisję inwentaryzacyjną, który potwierdza rzeczywiste saldo rzeczowych aktywów trwałych, środków pieniężnych i ich zgodność z zapisami w rejestrach księgowych. Akty inwentaryzacyjne mogą mieć różne formy i treści: akt inwentaryzacji kasy fiskalnej, akt rozliczeń z klientami, akt inwentaryzacji materiałów i towarów.
Instrukcja obsługi
1
Wypełniając akt inwentaryzacyjny, wpisz w formularzu pełną nazwę organizacji i jednostki, w której przeprowadzany jest audyt. Podaj numer dokumentu i kod firmy. Następnie wpisz nazwę dokumentu, na przykład „Ustawa o stanie gotówki” i datę audytu.
2)
Wskazać w akcie inwentaryzacji obecnych członków komisji i ich stanowiska, a także podstawę audytu (zamówienie, zamówienie, uchwała). Następnie wypisz nazwy sprawdzonych wartości, podaj ich rzeczywistą dostępność cyframi i słowami. Następnie wpisz liczbę wartości zgodnie z zapisami w dokumentach księgowych. W odpowiednich kolumnach wskaż kwotę nadwyżki lub niedoboru.
3)
Jeśli faktyczna obecność sald aktywów materialnych nie pokrywa się z dokumentami, wówczas osoba odpowiedzialna materialnie musi wyjaśnić przyczyny tej sytuacji na drugim arkuszu aktu inwentaryzacyjnego, podać datę i podpis.
4
Akt inwentaryzacyjny jest przygotowywany w dwóch egzemplarzach. Podpisz go i podpisz wszystkim członkom komisji, a także osobom odpowiedzialnym za zachowanie wartości. Przekaż jeden egzemplarz aktu do działu księgowości, drugi do osoby odpowiedzialnej finansowo. Jeżeli inwentaryzację przeprowadza się w związku ze zmianą osób odpowiedzialnych finansowo, akt należy sporządzić w trzech egzemplarzach. W takim przypadku jeden egzemplarz aktu jest przekazywany do działu księgowości, drugi do osoby odpowiedzialnej materialnie, która przekazała wartości, trzeci do osoby, która je otrzymała.
5
Pamiętaj, że w akcie inwentaryzacji nie są dozwolone żadne porządki i plamy. Korekty są możliwe tylko po zastrzeżeniu i podpisie członków komisji i osób odpowiedzialnych finansowo. Należy pamiętać, że nie jest możliwe przeprowadzenie inwentaryzacji z niepełnym składem komisji inwentaryzacyjnej.
