Jak wypełnić rachunki za fracht
Wideo: Rachunek czy faktura - jaki dokument wystawiają zwolnieni z VAT? (odc. 30) 2024, Lipiec
List przewozowy jest oficjalnym dokumentem towarzyszącym stosowanym w firmach transportowych w transporcie samochodowym. Nieprawidłowe wypełnienie może prowadzić do problemów z organami regulacyjnymi.
Instrukcja obsługi
1
W ogólnym przypadku TTN wypełniają trzy strony - nadawca, przewoźnik i odbiorca. Każdy z nich powinien wypełnić odpowiednie wiersze dokumentu tak poprawnie, jak to możliwe.
Nawet przed załadowaniem pojazdów nadawca wprowadza swoje dane do dokumentu, wskazuje datę napełnienia i przypisuje numer do dokumentu.
2)
Ponadto nadawca wypełnia następujące pola: nazwa odbiorcy, nadawcy i płatnika, a także wszystkie ich dane.
3)
Następnie wypełnia się tabelę przewożonych towarów, podając nazwę towaru, ilość, cenę, jednostkę miary itp. Wskazano również całkowitą ilość towarów, ich całkowitą kwotę i całkowitą kwotę do zapłaty (słownie).
4
Jeżeli do kapitalizacji towarów wymagane są dodatkowe cechy, wówczas do TTN należy dołączyć odpowiednie dokumenty.
5
Na podstawie „listu przewozowego” konieczne jest również wypełnienie danych przewoźnika, jeżeli do wykonania transportu potrzeba kilku lotów, ich numer jest wskazany w odpowiednim polu.
6
Dokument jest poświadczony podpisem osoby odpowiedzialnej za wysyłkę towarów, a także podpisem głównego księgowego.
Na koniec należy wypełnić pola w sekcjach „Przesyłka wyprodukowanego ładunku” i „Ładunek przyjęty do transportu”.
7
Odbiorca wypełnia następujące pola:
• Organizacja przeprowadzająca rozładunek, czas rozpoczęcia i zakończenia rozładunku, • Kierowca, podpisem, poświadcza fakt dostarczenia towarów i ich przekazania odbiorcy, • Dane osoby, która otrzymała ładunek, są wypełnione, odbiór ładunku przez odbiorcę jest ustalony pieczęcią.
8
W przypadku niezgodności danych wskazanych w TTN z faktycznie dostarczonym ładunkiem, odbiorca sporządza akt w celu późniejszego przedstawienia roszczeń dostawcy.
Nadawca i odbiorca ponoszą wszelką odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie TTN. TTN jest wykonany w czterech egzemplarzach.
9
Wypełniając TTN, przewoźnik musi wskazać: odległość, na którą przewieziono ładunek, kod spedycji, kwotę naliczoną kierowcy za wykonaną pracę itp.
Jeżeli kierowca bierze udział w załadunku i rozładunku ładunku, prace te powinny znaleźć odzwierciedlenie w umowie między przewoźnikiem a nadawcą (odbiorcą) i być opłacane osobno.
Po otrzymaniu przez kierowcę wypełnionych dokumentów dotyczących załadunku i rozładunku towarów proces transportu uznaje się za zakończony.
