Jak wypełnić bilans organizacji

Bilans przedsiębiorstwa to uporządkowane grupowanie aktywów i źródeł ich powstawania (zobowiązań) w wartości pieniężnej w określonym dniu. Jest to jedna z głównych form raportowania organizacji. Wskaźniki bilansowe charakteryzują sytuację finansową firmy. Utworzenie tego dokumentu jest dość długim i złożonym procesem, wymagającym dużej listy prac księgowych.

Instrukcja obsługi

1

Przed sporządzeniem bilansu organizacje przeprowadzają prace przygotowawcze, które obejmują inwentaryzację majątku i zobowiązań oraz wyjaśnienie sald kont, korekty wartości aktywów i pasywów, tworzenie funduszy i rezerw, identyfikację ostatecznego wyniku finansowego, przygotowanie arkusza obrotów, w tym wszystkie wpisy korygujące. Wszystkie te procedury są przeprowadzane przy tworzeniu rocznego bilansu. Pozostałe salda są zestawiane na podstawie danych księgowych.

2)

Procedura bilansowa jest ściśle regulowana. Jeśli nie ma wskaźników dla poszczególnych artykułów lub artykułów innych form sprawozdawczości finansowej, odpowiednie linie są przekreślone. W formie bilansu opracowanego samodzielnie przez organizację takie linie można całkowicie wykluczyć.

3)

Jeśli wskaźniki dochodów, kosztów, aktywów, zobowiązań lub operacji biznesowych są znaczące, a bez nich nie można poprawnie ocenić kondycji finansowej organizacji, wówczas są one prezentowane osobno. Jeżeli każdy ze wskaźników osobno nie jest znaczący i nie może wpłynąć na opinię zainteresowanych użytkowników sprawozdania finansowego, można je podać na podstawie łącznej kwoty. Ale jednocześnie należy ujawnić informacje w informacji dodatkowej do bilansu.

4

Przygotowując bilans, należy pamiętać, że informacje w nim wskazane na początku roku muszą odpowiadać danym z końca ubiegłego roku. Za datę bilansową uważa się ostatni dzień kalendarzowy okresu sprawozdawczego. Wszystkie pozycje bilansu muszą być poparte zapasami nieruchomości, zobowiązań i rozliczeń.

5

Aktywa i pasywa są odzwierciedlane w bilansie organizacji zgodnie z cyklem obiegu (spłaty): krótko- i długoterminowym. Do aktywów i zobowiązań krótkoterminowych należą te, których termin zapadalności nie przekracza 12 miesięcy od dnia sprawozdawczego. Pozostałe aktywa i zobowiązania uznaje się za długoterminowe.

6

Bilans jest opracowywany na podstawie danych z rejestrów księgowych: arkusz obrotów, księgi zamówień, wyciągi pomocnicze. Oni z kolei służą do utworzenia księgi głównej. Obroty, które są w nim wskazane, i są wskaźnikami bilansu przedsiębiorstwa.