Jak w rachunkowości 1C 8.3 płacić wynagrodzenie za pośrednictwem banku

Obecnie kwestię obliczania wynagrodzeń pracowników za pośrednictwem banku można uznać za dość istotną, ponieważ dotyczy ona wszystkich uczestników biznesu: pracodawców, pracowników i księgowych. W związku z tym należy pamiętać, że tę procedurę można przeprowadzić za pomocą projektu wynagrodzenia i bez niego. Co więcej, ostatnia opcja nie jest zbyt popularna wśród księgowych dużych przedsiębiorstw, ponieważ daje im to dodatkowe niedogodności.

Obecnie w większości przypadków pracodawcy wolą skorzystać z pierwszej opcji z dwóch sposobów płacenia wynagrodzeń za pośrednictwem banku (dla projektu wynagrodzenia i bez niego), co pozwala na przeprowadzenie tej procedury w uproszczonej formie do księgowości. Często pracownicy przedsiębiorstwa nawet nie podejrzewają, że mają prawo wybrać, kiedy mogą otworzyć rachunek osobisty w dowolnym banku, a na wniosek pracodawcy, do którego należy dołączyć odpowiednie dane, dokonać płatności na istniejącą kartę bankową.

Projekt wynagrodzeń

Ta metoda wypłaty wynagrodzeń pracownikom jest możliwa tylko wtedy, gdy istnieje umowa między organizacją a bankiem. Dokument ten jest projektem wynagrodzeń, zgodnie z którym firma jest zobowiązana do przekazania wynagrodzeń pracowników do banku w ramach jednej płatności, a instytucja finansowa wypłaca już kwoty określone w specjalnym wyciągu każdemu pracownikowi zgodnie z sporządzonymi kontami osobistymi.

Program „Księgowość 1C 8.3” umożliwia elektroniczne zarządzanie dokumentami. Jest to możliwe dzięki utworzeniu następujących dokumentów.

Projekt wynagrodzeń. Jest tworzony w następujący sposób:

- „Wynagrodzenie i personel” (proszę wpisać sekcję);

- „Projekty wynagrodzeń” (kliknij link);

- „Nazwa” (pole jest wypełnione);

- „Organizacja” (pole jest wypełnione);

- „Bank” (pole jest wypełnione);

- „Nagraj i zamknij” (naciśnij przycisk).

Konta osobiste pracowników. Procedura obejmuje użycie opcji „Wprowadź konta osobiste” (w dużych przedsiębiorstwach, w których wynagrodzenie naliczane jest dla wielu pracowników) lub ręcznie (kilku pracowników). W przypadku tej drugiej opcji program „Księgowość 1C 8.3” zapewnia następującą sekwencję działań:

- „Wynagrodzenie i personel” (przejdź do sekcji);

- „Pracownicy” (kliknij link);

- „Płatności i rozliczanie kosztów” (wpisać podsekcję);

- „Projekt wynagrodzeń” (kliknij link);

- w odpowiednich polach wprowadza się konta osobiste pracowników otrzymane z banku.

Listy płac. Procedura obejmuje następującą sekwencję działań:

- „Wynagrodzenie i personel” (proszę wpisać sekcję);

- „Wszystkie opłaty” (wprowadź link);

- w oknie, które zostanie otwarte, wypełnij kolumny dotyczące obliczania i prowadzenia płac.

Wypłata wynagrodzenia Konieczne jest wykonywanie takich manipulacji za pomocą programu „1C 8.3 Księgowość”:

- „Wynagrodzenie i personel” (proszę wpisać sekcję);

- „Vedomosti to the bank” (kliknij link);

- sprawdź konta osobiste w odpowiednich kolumnach projektu wynagrodzenia;

- wysłano dokument i wydrukowano wersję papierową wyciągu dla banku;

- powstaje zlecenie płatnicze (kwota obejmuje wynagrodzenie wszystkich pracowników);

- polecenie zapłaty i wyciąg (papierowy) są wysyłane do banku.

Rejestr elektroniczny. Aby przesłać plik, wykonaj następujące czynności:

- „Wynagrodzenie i personel” (proszę wpisać sekcję);

- „Projekty wynagrodzeń” (kliknij link);

- „Użyj wymiany dokumentów elektronicznych” (zaznacz „tik” obok wiersza);

- „Wynagrodzenie i personel” (powrót do sekcji);

- w pozycji „Projekty wynagrodzeń” pojawiła się pozycja „Wymiana z bankami (wynagrodzenie)” - czek;

- „Lista płac” (wybierz tę metodę);

- wybierz oświadczenie;

- „Prześlij plik” (naciśnij przycisk);

- sprawdź potwierdzenie z banku pliku z potwierdzeniem płatności;

- „Pobierz potwierdzenie” (naciśnij przycisk).