Jak napisać list gwarancyjny

Relacje biznesowe czasami wiążą się z wypełnianiem zobowiązań jednej ze stron w zakresie odroczenia płatności za pracę wykonaną lub sprzedany towar. Nawet jeśli współpracujesz z kontrahentem od dłuższego czasu i masz pewność jego wiarygodności, musi on potwierdzić wypełnienie swoich zobowiązań listem gwarancyjnym, który określa warunki płatności za usługi, produkty lub towary. Jeśli tym kontrahentem jesteś, powinieneś wiedzieć, jak poprawnie napisać list gwarancyjny.

Instrukcja obsługi

1

W rzeczywistości list gwarancyjny nie zapewnia wystarczająco wiarygodnych gwarancji prawnych dla transakcji, więc Twoim zadaniem jest wzbudzić zaufanie partnera i służyć jako potwierdzenie dobrej wiary. Nie tylko treść, ale także projekt, powinien różnić się od zwykłej notatki z prośbą o wysłanie towaru w ramach gwarancji. Musi mieć wygląd bardziej niezawodnego mechanizmu bezpieczeństwa.

2)

Skomponuj dokument najpełniej. Jest napisany na papierze firmowym Twojej organizacji, w którym podane są wszystkie jego dane: pełna nazwa, adres, faksy i telefony do komunikacji, adres e-mail. A co najważniejsze - dane bankowe, lokalizacja banku, w którym obsługiwana jest Twoja organizacja, oraz numer rachunku bieżącego, z którego zostaną przelane pieniądze.

3)

Zwykle tekst takiego listu jest raczej krótki: „Prosimy o wysłanie tego lub tamtego lub wyprodukowanie takiego i takiego. Gwarantujemy terminową płatność”.

4

Aby przekonać o swoich zamiarach, dodaj do tekstu klauzulę, że przedwstępna dostawa towarów będzie uważana za fakt udzielenia pożyczki komercyjnej ze wszystkimi następującymi konsekwencjami: naliczanie grzywien i kar za każdy dzień opóźnienia. Wskaż procent, który przypisujesz w tym przypadku. W przypadku, gdy takiego zwrotu nie ma w liście, wówczas w przypadku niewywiązania się z zobowiązań płatniczych można usunąć od Ciebie tylko 0, 036% kwoty zaległych zobowiązań za każdy zaległy dzień. Wysokość kary za wykorzystanie pieniędzy innych osób jest określona w art. 395 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

5

Podpisuj list gwarancyjny przez kierownika przedsiębiorstwa lub organizacji, a także głównego księgowego (jeśli jesteś osobą prawną), podaj odszyfrowanie każdego podpisu. Taki list jest dość przekonujący i pozwoli partnerowi nie wątpić w rzetelność zobowiązań gwarancyjnych.