Jak zorganizować przetarg

Przetarg - przetarg zamknięty, rodzaj przetargu na prawo do otrzymania umowy na wykonanie niektórych robót budowlanych lub usług. Innymi słowy, przetarg to sposób na poprawne i opłacalne przedstawienie usług w przypadku dużej konkurencji. Na podstawie wyników takich przetargów umowa zostaje zawarta ze zwycięzcą przetargu, z tym, który według organizatorów złożył najlepszą (najbardziej rentowną) ofertę, która spełnia wszystkie wymagania dokumentacji przetargowej.

Instrukcja obsługi

1

Przygotuj dokumentację przetargową, która powinna szczegółowo opisać listę obowiązkowych wymagań klienta (organizatora) w odniesieniu do dostarczonych usług lub towarów. Ponadto takie dokumenty powinny dawać oferentom miejsce do złożenia konkurencyjnych ofert. Opisz warunki umowy, ogólne informacje o przedmiocie lub przedmiocie licytacji, załączyć instrukcje dla dostawców, jeśli istnieją, ustalić procedurę przygotowania i składania wniosków o ofertę.

2)

Pamiętaj, że wszystkie oferty przetargowe są składane w formie zamkniętej i żaden z uczestników nie może wpływać na zmianę treści ofert. Wszystkie informacje są dostępne tylko dla komisji przetargowej.

3)

Przygotuj umowę z częścią techniczną i handlową, ponieważ warunki przetargu określają dostępność umowy.

4

W części technicznej opisz wszystkie niezbędne wymagania dotyczące zawartości konkretnego zamówienia. W opisie należy podać nazwę organizatora przetargu, adres prawny (pocztowy), numer telefonu, adres e-mail, nazwę produktu, specyfikacje techniczne i normy, harmonogram i zakres dostawy.

5

Wskaż w komercyjnej części umowy koszty, harmonogramy, warunki płatności, metody ustalania ceny, główne źródła finansowania tego projektu. W razie potrzeby można określić gwarancje bankowe i niektóre rodzaje ubezpieczeń, których celem jest zapewnienie zgodności z zamówieniem i warunkami oferty przetargowej przez klienta.

6

Wyznacz komisję przetargową. Ogłoś przetarg. Jednocześnie zaczną być przyjmowane wnioski od uczestników, które będą oceniane przez komisję przetargową. Zwycięzcą zostanie uczestnik, który złoży ofertę najwyższej jakości po najniższej cenie, jednocześnie wskazując minimalny czas realizacji.

Przydatna rada

Jeśli nie masz pojęcia lub masz trudności z wypełnieniem niezbędnej dokumentacji przetargowej, najlepiej skontaktować się ze specjalistami, którzy pomogą Ci to ustalić.