Jak zorganizować usługi księgowe

Menedżerowie niektórych małych firm wolą korzystać z zewnętrznych usług księgowych. Są zalety i wady. Na przykład nie będziesz musiał płacić księgowemu wynagrodzenia, gromadzić i opłacać składek, ale jednocześnie nie będziesz w stanie kontrolować całego procesu księgowego. Bardzo ważne jest prawidłowe zorganizowanie usług księgowych.

Instrukcja obsługi

1

Przede wszystkim powinieneś wybrać firmę, która świadczy usługi księgowe. Przeczytaj recenzje na temat każdego z nich, uzyskaj informacje od znajomych i porównaj ceny. Pamiętaj, że w żadnym wypadku nie powinieneś powierzać księgowości nieprofesjonalistom!

2)

Porozmawiaj z szefem tej firmy. Dowiedz się o takich kwestiach jak odpowiedzialność za formalności, procedura dostarczania danych i potrzebne formularze (na przykład raporty dotyczące uzyskania pożyczki dla osoby prawnej), możliwość zdalnej pracy. Możesz nawet wynająć księgowego, najważniejsze jest omówienie wszystkich warunków z dyrektorem kontrahenta.

3)

Zawarcie umowy o świadczenie usług księgowych. W razie jakichkolwiek wątpliwości pokaż dokument prawnikowi, ponieważ opowie ci on o wszystkich subtelnościach i interpretacjach warunków.

4

Sprawdź, czy umowa zawiera odniesienia do przepisów, na przykład do ustawy federalnej „O rachunkowości” nr 129-ФЗ z 21 listopada 1996 r., Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej itp. Zapisz prawa i obowiązki stron. Tutaj możesz wymienić takie pozycje, jak otrzymanie, na żądanie, aktu pojednania, informacje o statusie rozliczeń z budżetem itp.

5

Jeśli rozliczanie odbywa się za pomocą programu, należy rozważyć sytuację po rozwiązaniu niniejszej umowy. Oznacza to, że dokument prawny musi spełniać taki warunek, jak przesłanie elektronicznej bazy danych.

6

Bardzo ważne jest, aby określić w umowie warunek konsultacji i informowania o wszystkich interesujących kwestiach. Wskaż także, kto przygotuje podstawowe dokumenty księgowe, na przykład faktury, akty, faktury i inne dokumenty.

7

Pamiętaj, aby zawrzeć w umowie koszty i warunki płatności za usługi księgowe, przyjęcie i dostarczenie dokumentów oraz poufność. Wskaż czas trwania umowy i procedurę jej rozwiązania.