Jak napisać ofertę?

Oferta handlowa jest jednym z ważnych narzędzi biznesu. Oferty handlowe są wysyłane do potencjalnych partnerów, reprezentują organizację i jej usługi, ułatwiają zawieranie transakcji. Aby zapobiec zgubieniu propozycji biznesowej w oceanie informacji biznesowych, skorzystaj z zasad tworzenia skutecznej oferty biznesowej.

Będziesz potrzebować

Laptop lub komputer, papier i długopis

Instrukcja obsługi

1

Przede wszystkim zwróć uwagę na utworzenie szablonu oferty. Jak każdy list biznesowy, propozycja komercyjna ma strukturę zgodną z przejrzystym schematem. Musi być odpowiednio zaprojektowany. Oferta komercyjna jest napisana na arkuszu (formularz elektroniczny) z logo firmy. Wpisz zdanie jedną czcionką. Wskaż konkretnego odbiorcę, do którego skierowana jest Twoja oferta. Skorzystaj z połączenia z odbiorcą, które jest umieszczone na środku linii i kończy się wykrzyknikiem. Odwołanie jest napisane tą samą czcionką co całe zdanie, ale wyróżnia się pogrubieniem. Jeśli oferta jest duża, podziel ją na akapity, aby tekst był bardziej czytelny. Użyj podtytułu do każdej otrzymanej części, pomoże to przyciągnąć uwagę czytelnika podczas czytania.

2)

Określ, jaką wiadomość zamierzasz zainwestować w swoją ofertę. Podkreśl istotę. Wyobraź sobie siebie w miejscu odbiorcy, który jest narażony na ataki informacyjne ze wszystkich stron. Twoja oferta powinna przyciągnąć i zainteresować adresata. Podkreśl najlepsze aspekty produktu lub usługi, które oferujesz w swojej ofercie. Powiedz nam, jakie są zalety Twojej oferty. Jasno określ konkurencyjność swojego produktu / usługi.

Nie wstydź się podczas edycji, aby wyrzucić niepotrzebne informacje z propozycji. Zmniejsza to ryzyko wyrzucenia propozycji do kosza. Tekst zdania powinien być dobrze przeczytany. Podczas pisania cytatu przeczytaj go głośno innym osobom - mogą oni dokonywać kompetentnych zmian. Zrób sobie przerwę, aby powrócić do swojej oferty później i oceń ją świeżym wyglądem. Oferta musi mieć ścisłe słownictwo biznesowe. Pisząc propozycję komercyjną, unikaj pasożytniczych słów, żargonu, wspólnego języka.

3)

Początek oferty określa, czy adresat przeczyta ją do końca. Przekonaj się w pierwszych wierszach, dlaczego odbiorca powinien zapoznać się z Twoją ofertą. Podaj wyniki badań, analiz, faktów, informacji, które przyciągają uwagę i budzą zainteresowanie.

Dla jasności użyj w tekście grafiki oferty handlowej, tabel, diagramów, które są łatwe do zrozumienia i zrozumienia. To są graficzne ilustracje twoich słów. Na zakończenie oferty handlowej przedstaw przekonujące argumenty przemawiające na korzyść Twojego produktu lub usługi. Podsumuj powyższe, które będą stanowić wezwanie do działania dla potencjalnego klienta. Podkreśl jego zalety, zwróć uwagę na najlepszą cenę lub specjalne rabaty. Wymień również klientów i ich korzyści wynikające ze współpracy z Twoją firmą.

Zwróć uwagę

Jak poprawnie skomponować ofertę komercyjną. Podstawowe zasady skuteczności propozycji biznesowej … Tekst listu musi być uporządkowany - wprowadzenie, część główna, zakończenie. Długość tekstu powinna być taka, aby umożliwić jasne zrozumienie znaczenia zdania, nie poświęcając więcej niż 3 minuty na czytanie. Nawet przy perfekcyjnie napisanym tekście możesz liczyć tylko na pierwszy akapit.

Przydatna rada

Pisz krótko, wyraźnie, w istocie i uzyskaj efekt, którego szukasz. Kompetentna oferta handlowa to sztuka. Błędy w przygotowaniu oferty handlowej. Aby stworzyć skuteczną ofertę komercyjną, należy odwołać się nie tylko do umysłu, ale także do emocji klienta. Aby to zrobić, musisz złożyć spersonalizowaną ofertę handlową - aby skontaktować się z klientem osobiście, pisząc do niego list, dzwoniąc lub osobiście.

Jak złożyć ofertę, która Cię zainteresuje