6 złotych zasad korespondencji biznesowej

Każdy biznesmen powinien znać zasady korespondencji biznesowej. Warto mały program edukacyjny na ten temat.

Pierwsza zasada: „Szczegółowy tytuł”

Niezwykle ważne jest napisanie co najmniej kilku słów w temacie listu, aby adresat zdecydował się otworzyć list. W przeciwnym razie taki list zostanie uznany za spam.

Druga reguła: „Struktura”

Treść każdego listu biznesowego należy podzielić na następujące punkty:

• Jak dowiedziałeś się o odbiorcy

• Co możesz mu zaoferować

• Jakie korzyści odniesie ze współpracy z tobą?

Trzecia reguła: informacje zwrotne

Na końcu listu wskaż swoje kontakty i pozycję. Odbiorca natychmiast dowie się, kim jesteś, jak się z tobą skontaktować, jeśli oferta była dla niego atrakcyjna.

Czwarta zasada: „tylko język rosyjski”

List biznesowy nie powinien zawierać slangu, emotikonów, nieprzyzwoitych słów, niedopuszczalnych skrótów i nieistniejących struktur językowych. Tylko potężny język rosyjski.

Piąta reguła: „Doceń czas odbiorcy”

Wysyłaj listy biznesowe tylko w razie potrzeby. Odbiorca nie będzie tracić czasu na czytanie kolejnej oferty handlowej. Zgadnij czas.

Szósta zasada: jedność pisania

Załączone pliki, jeśli dorozumiane, powinny znajdować się w treści listu i nie powinny być wysyłane przez następny list. Niestety ta zasada jest często ignorowana.