Jak prowadzić ewidencję zarządzania

Oficjalne informacje o kondycji finansowej przedsiębiorstwa prezentowane są w sprawozdaniach finansowych. Ale do szybkiego rozwiązania problemów pojawiających się w procesie działalności gospodarczej konieczna jest rachunkowość zarządcza. Aby odnieść sukces w biznesie, musisz zbudować go na kilku podstawowych zasadach.

Instrukcja obsługi

1

System rachunkowości zarządczej organizacji powinien opierać się na informacjach streszczonych zgodnie z następującymi wymogami: - zwięzłość i przejrzystość prezentacji, brak niepotrzebnych szczegółów; - dokładność i wiarygodność; - wydajność, to znaczy powinna być dostępna do czasu, gdy jest potrzebna; - porównywalność według czasu i działów firmy; - ukierunkowanie, to znaczy, należy je przekazać osobom odpowiedzialnym, ale z zachowaniem poufności.

2)

Nie ma ogólnie przyjętego standardu rachunkowości zarządczej. Utwórz system odpowiedni dla Twojego przedsiębiorstwa, który byłby optymalny do podejmowania decyzji operacyjnych.

3)

Opracowując procedurę rachunkowości zarządczej, podziel ją na 2 główne sekcje: rozliczanie bieżącego stanu zasobów i długów; rachunek kosztów. Zastosowanie tej metody pomoże ustalić kwotę i kierunek wydawania pieniędzy, a także przewidzieć przyszłe potrzeby w pozyskiwaniu dodatkowego finansowania.

4

Bieżące rozliczanie zasobów i długów polega na przygotowywaniu zestawień i raportów z działalności jednostek przedsiębiorstwa w każdym obszarze zarządzania w regularnych odstępach czasu (codziennie, co tydzień, co miesiąc). Podsumowując, co do zasady, każdego dnia stan rzeczy jest rejestrowany w różnych obszarach działalności, raporty ustalają wyniki pośrednie dla określonego okresu lub określonej daty (pierwszego dnia miesiąca lub tygodnia). Raporty podsumowujące kompleksowo podsumowują najważniejsze informacje, które odzwierciedlają ogólny rzeczywisty obraz, na przykład dla wyższej kadry kierowniczej, akcjonariuszy, banków itp.

5

Aby zorganizować rozliczanie zasobów i długów, opracuj formy dokumentów sprawozdawczych, metody ich wypełniania, częstotliwość przygotowywania, a także procedurę przekazywania do kierownictwa i innych użytkowników. Skoncentruj się na przybliżonej liście zagadnień, na których opiera się rachunkowość zarządcza: sprzedaż, zakupy, należności i zobowiązania, zapasy produktów gotowych, produkcja w toku, surowce i komponenty, towary wytworzone, transakcje barterowe, przepływy pieniężne, portfel pożyczek, zobowiązania pozabilansowe, zyski i straty, saldo zarządzania.

6

Rachunek kosztów to analiza informacji o ogólnym poziomie kosztów, rentowności i stratach przedsiębiorstwa jako całości, poszczególnych obszarach działalności, produktów i usług oraz działów. Aby przeprowadzić go w sposób kompetentny i przejrzysty, należy podzielić wydatki według pozycji kosztów, częstotliwości występowania i innych parametrów. Dla wygody przygotuj przewodnik klasyfikacyjny, na podstawie planu kont, lub stwórz własny model, który uwzględnia cechy Twojego przedsiębiorstwa.

7

Zautomatyzuj proces przygotowywania i przesyłania informacji: różni programiści oferują oprogramowanie zapewniające efektywne rozliczanie. Wybierz program, który spełnia Twoje wymagania spośród istniejących lub przygotuj zadanie techniczne do utworzenia nowego.

8

Z czasem usprawnij system rachunkowości zarządczej, dostosuj go do pojawiających się potrzeb w analizie i syntezie informacji o działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.