Jak zrobić raport roczny firmy

Wiele firm, niezależnie od formy własności, corocznie przygotowuje publiczne raporty z wyników rocznych działań. Dokumenty te służą jako źródło informacji dla ogółu społeczeństwa, a jednocześnie - są widocznymi dowodami skuteczności lub nieefektywności organizacji.

Decyzja zgromadzenia akcjonariuszy o przyszłym losie spółki, publiczna ocena działalności organizacji itp. Może zależeć od tego, jak dobrze przygotowane jest sprawozdanie roczne. Innymi słowy, specjalista lub jednostka strukturalna opracowująca raport roczny powinni mieć świadomość, że nie tylko reputacja zależy od jakości dokumentu końcowego, ale także dalszy rozwój przedsiębiorstwa.

Często zadanie przygotowania raportu rocznego spoczywa na dziale analitycznym lub innej jednostce strukturalnej, która wykonuje funkcje gromadzenia informacji o działalności całej firmy w danym okresie rocznym.

W zależności od rodzaju działalności organizacji i charakteru odbiorców, dla których dokumenty są przeznaczone, raport może być zaprojektowany w stylu dokumentów wewnętrznych lub informacji publicznych dla szerokiego grona czytelników. Stylistyka dokumentacji wewnętrznej jest przestrzegana w przypadku raportów przedstawianych założycielom i akcjonariuszom spółki. W takim przypadku w raporcie zwrócono większą uwagę na wskaźniki finansowe, efektywność ekonomiczną i wyniki prac zmierzających do osiągnięcia kluczowych celów określonych w planie.

W przypadku publicznego raportu, który z reguły jest publikowany na oficjalnej stronie internetowej do publicznego wyświetlania, wymagany jest bardziej szczegółowy opis działań organizacji, jej zadań i misji. Pewna liczba dostarczonych informacji wymaga szczegółowego wyjaśnienia, dla którego przygotowywana jest osobna sekcja. Z reguły służby analityczne biorą udział w opracowywaniu raportu publicznego w ścisłej współpracy ze specjalistami ds. Public relations, którzy są w stanie dostosować informacje w zależności od ich znaczenia.

Niezależnie od charakteru grupy docelowej raportu, każdy dokument końcowy ma wyraźne pogrupowanie w sekcje. Zasadniczo w pierwszej części podano zadania ustalone dla organizacji oraz wyniki ich osiągnięcia. Poniżej przedstawiono wyniki finansowe za rok i wyniki produkcji.

Ostatnim rozdziałem jest z reguły działalność firmy w kierunku społecznym. Z reguły informacje te są zawarte w publicznym raporcie, który przedstawia wyniki polityki zorientowanej społecznie firmy. Jako materiały do ​​włączenia do raportu pobierane są informacje na temat nagradzania przedstawicieli organizacji za wysokie osiągnięcia w dziedzinie wsparcia społecznego, wyniki działań charytatywnych itp.

Należy pamiętać, że wybierając informacje do odzwierciedlenia w raporcie, należy zachować obiektywizm dostarczonych informacji. Tej zasady należy przestrzegać, nawet jeśli wyniki osiągane przez firmę w odniesieniu do poszczególnych wskaźników są dalekie od ideału lub wskazują na niewystarczającą wydajność pracy. Mówiąc o tym, raport musi odzwierciedlać możliwe przyczyny prowadzące do podobnych wyników, a także skupić uwagę odbiorców na zdecydowanej intencji wyeliminowania problemu w przyszłym okresie.