Jak przechowywać dokumentację własności intelektualnej w uproszczonym systemie podatkowym

Wielu przedsiębiorców wybiera uproszczony system podatkowy. Pozwala zminimalizować listę dokumentacji, która powinna prowadzić IP.

Będziesz potrzebować

• - KUDiR;

• - książka kasowa;

• - podstawowe dokumenty;

• - dokumenty osobowe.

Instrukcja obsługi

1

Lista dokumentów potrzebnych indywidualnemu przedsiębiorcy do prowadzenia działań w ramach uproszczonego systemu podatkowego można podzielić na kilka grup. Jest to związane z rachunkowością podatkową, pracą z klientami i pracownikami. Poszczególni przedsiębiorcy są zwolnieni z rachunkowości.

2)

Głównym rejestrem, który rejestruje operacje dochodów i wydatków w ramach własności intelektualnej, jest KUDiR. Rejestruje wszystkie wpływy w kasie i na rachunku rozliczeniowym IP, które służą jako podstawa do obliczania podstawy opodatkowania. Jednocześnie FE na poziomie USN-6% nie jest zobowiązana do prowadzenia ewidencji wydatków. Zgodnie z nowymi przepisami KUDIR nie posiada certyfikatu podatkowego, ale przedsiębiorca musi być gotowy do przedstawienia go w dowolnym momencie na żądanie.

3)

Wszyscy przedsiębiorcy zajmujący się gotówką są zobowiązani do prowadzenia księgi kasowej, wypisywania rachunków i zleceń wydatków oraz przestrzegania dyscypliny pieniężnej. Jednocześnie zakres i system opodatkowania (6% USN lub 15% USN) nie są brane pod uwagę. Książka gotówkowa ma jednolitą formę KO-4. Zawiera wszystkie informacje o rachunkach gotówkowych, transakcjach wydatków, rachunkach korespondencyjnych, odbiorcach lub osobach, które przekazały pieniądze do kasjera. Jeśli książka jest w formie elektronicznej, musi być drukowana każdego wieczoru. Pod koniec roku jest rezerwowany.

4

Podczas księgowania dokumentów i transakcji gotówkowych IP wykorzystują kredyty (w formie KO-1) i nakazy gotówkowe wydatków (w formie KO-2). Te ostatnie są wykorzystywane do wszystkich operacji wychodzących - wypłaty wynagrodzenia, płatności dla dostawców, dostawy gotówki itp.

5

Dokonując płatności gotówkowych, FE na USN powinny wystawiać czeki kasjera klientom. Jest to ich różnica w stosunku do FE na UTII, co może dotyczyć kontroli towarów. Niektóre kategorie przedsiębiorców mogą nie wystawiać czeków kasowych, ale zastępują je ścisłymi formularzami sprawozdawczymi. Wśród nich są ci, którzy świadczą usługi domowe dla ludności.

6

Aby pracować z klientami, indywidualny przedsiębiorca musi zawierać umowy z klientami, a także sporządzać dokumenty końcowe (wykonywane prace, listy przewozowe). Dokumentowanie praw i obowiązków stron pozwala przedsiębiorcy uchronić się przed niepłaceniem pracy i usług. Podczas pracy z osobami prawnymi konieczne jest wystawianie faktur do zapłaty. Faktury na STS nie są wystawiane, ponieważ uproszczony przedsiębiorca nie jest płatnikiem podatku VAT.

7

Inna grupa dokumentów, które musi przechowywać indywidualny przedsiębiorca, związana jest z dokumentacją personelu przy zatrudnianiu pracowników. W tej części nie przewiduje się ulgi dla własności intelektualnej w porównaniu z przedsiębiorstwami. Lista dokumentów osobowych, które mogą być interesujące dla organów kontrolnych, obejmuje umowy o pracę, personel (w formie formularza T-3), zamówienia na zatrudnienie (zwolnienie), przepisy dotyczące premii, tajemnic handlowych i pracy z danymi osobowymi pracowników.

Zwróć uwagę

Dokumenty pierwotne niezbędne do celów rachunkowości podatkowej należy przechowywać przez cztery lata.