Jak zrobić prezentację

Wideo: Jak zrobić prezentację w Power Point? 2024, Lipiec

Prezentacja to wyjątkowe wydarzenie wśród wydarzeń biznesowych firmy. To wakacje reklamowe, którego istotą jest prezentacja organizacji i istotnych faktów z jej życia: „narodziny”, pozytywne zmiany, tworzenie nowych produktów (usług). Czas trwania prezentacji może być różny: jedno wydarzenie wystarcza na 10-15 minut, drugie na dwie do trzech godzin, a trzecie zajmie tydzień roboczy. Niezależnie od czasu trwania prezentacji gwarancją sukcesu jest dokładne przygotowanie uroczystości.

Instrukcja obsługi

Jasno zdefiniuj cele i priorytety prezentacji: na przykład tworzenie wizerunku, przyciąganie nowych klientów, nowych partnerów (inwestorów, dostawców, konsumentów), informowanie o innowacjach, nawiązywanie relacji z opinią publiczną, władzami itp. Najważniejsze jest, aby przyciągnąć uwagę docelowej publiczności, zainteresować ją, kompetentnie pokazać perspektywy.

Zdefiniuj główny pomysł (plan, koncepcja) prezentacji. Wskaż miejsce, datę i godzinę. Lepiej jest dawać prezentacje (trwające 1, 5-2 godziny) po obiedzie. Koktajl lub bufet - na koniec (czas trwania 1-2 godziny). Przygotuj zaproszenia z wyprzedzeniem. Nie należy ich depersonalizować - skontaktuj się z konkretnymi osobami. Wskaż w wiadomościach miejsce, datę, program prezentacji, skład uczestników, punkty orientacyjne (adres) i trasy transportu.

Przygotuj wysokiej jakości i, jeśli to możliwe, różnorodne drukowane produkty reklamowe: komunikaty prasowe, ulotki, broszury, broszury, katalogi. Podczas prezentacji stoiska tematyczne i tablety dotyczące firmy są odpowiednie i pożądane (na przykład roczna sprzedaż, geografia sprzedaży, zaawansowane szkolenia dla pracowników, partnerów i publikacje na temat firmy w prasie). Wydarzenie zostanie ożywione przez próbki produktów, monitory z filmami umieszczonymi w lobby.

Zaprojektuj skrypt wakacyjny. Wydarzenie jest zwykle otwierane i organizowane przez urzędnika firmy. Może to być szef działu PR lub usług marketingowych. Umiejętność mówienia, posiadania widowni jest dla takiej osoby koniecznością.

Opracuj scenariusz optymalnego programu dla firmy. Może obejmować:

- uczestnicy spotkania;

- Prezentacja menedżerów firmy gościom i (lub) interesującym gościom, wszyscy obecni;

- pokazanie krótkiego (do 12 minut) filmu o organizacji z fabułami związanymi z okazją informacyjną, celem i ideą prezentacji;

- Krótkie wiadomości (do 5 minut) przedstawicieli firmy (nie więcej niż pięć osób) na tematy potencjalnie interesujące dla uczestników - z demonstracją produktu, prezentacją usług (w akcji, w układach, slajdach, wyświetlaczach multimedialnych);

- odpowiedzi przedstawicieli firmy przyjmującej na pytania gości;

- występy gościnne: komentarze, gratulacje, życzenia;

- wręczanie gościom pamiątek, markowych materiałów promocyjnych;

- Przeprowadzenie nieformalnej części prezentacji - bankiet (bufet) z programem rozrywkowym (według własnego uznania).

Pomyśl o wszystkich elementach „końcowego akordu”. Stand-up w formie bufetu jest najwygodniejszy dla kontaktów, gdy zaproszeni mogą swobodnie się poruszać i komunikować ze sobą. Z reguły program prezentacji kończy się uhonorowanym toastem gościnnym. W imieniu wszystkich obecnych wyraża wdzięczność organizatorom z życzeniem powodzenia i pomyślności dla ich instytucji.

Zwróć uwagę

Aby prezentacja nie stała się nieudaną próbą, warto przeprowadzić dwie lub trzy próby

działania: koordynacja wymaga obowiązkowych „biegów”.

Przydatna rada

Nie zapomnij o tożsamości korporacyjnej nadchodzącej prezentacji, która powinna znaleźć odzwierciedlenie w projektowaniu pomieszczeń, w ubraniach pracowników, w projektowaniu komunikatów reklamowych itp. Nie wszystkie firmy mają mundury. Konwencjonalne ubrania w „protokole” zostaną przywrócone dzięki jednolitym detalom podkreślającym tożsamość korporacyjną (opcja to szale i krawaty tego samego koloru). Komiksowe stroje reklamowe ze „stowarzyszeniami firmowymi” są dopuszczalne dla kilku uczestników, którzy witają gości i prezentują materiały reklamowe.