Jak wypełnić profil firmy

Aby zawierać umowy, wypełniać wnioski kredytowe, brać udział w przetargach lub rejestrować się w bazach informacji i bazach danych, organizacje potrzebują dobrze sformułowanego kwestionariusza. Aby przedstawić firmę w korzystnym świetle, musisz ją wypełnić, aby użytkownik otrzymał maksymalną ilość informacji.

Instrukcja obsługi

1

Z reguły kwestionariusz zawiera następujące sekcje: - ogólne informacje o firmie; - informacje o założycielach i kapitale zakładowym; - dane rejestrowe; - działalność spółki; - wskaźniki finansowe i ekonomiczne; - informacje o osobach odpowiedzialnych; - dane kontaktowe i dane szczegółowe.

2)

Wypełniając sekcję „Ogólne informacje o przedsiębiorstwie”, podaj pełną i krótką nazwę, formę prawną i adres siedziby. Pisownia liter i znaków w nazwie organizacji (wielkie litery, małe litery, łączniki, miejsca na znaki cudzysłowu itp.) Muszą być ściśle zgodne z kartą. Zwróć uwagę na obecność oddziałów i przedstawicielstw firmy, spółek zależnych i stowarzyszonych. Jeśli firma jest częścią holdingu lub grupy finansowej i przemysłowej, nie zapomnij o tym w kwestionariuszu.

3)

Następnie podaj wielkość kapitału docelowego, jego strukturę (ilość, wartość jednego udziału, całkowitą kwotę) i rodzaje (zwykłe, preferowane). Ujawniając informacje o założycielach, należy wymienić akcjonariuszy lub uczestników przedsiębiorstwa podając ich nazwisko, imię, drugie imię dla osób fizycznych lub nazwę dla osób prawnych, a także ich udział procentowy i rzeczowy (w rublach).

4

W sekcji „Dane rejestracyjne” napisz, kiedy i przez jaki organ firma jest zarejestrowana, wprowadź dane podatkowe i statystyczne.

5

Opis działalności firmy powinien zajmować główny tom kwestionariusza - od 300 do 2000 znaków. W tej części należy wskazać rodzaje działalności, zakres dostarczanych produktów i usług, system sprzedaży (poprzez oddziały, sklepy, z magazynu itp.), Liczbę personelu i ich skład jakościowy (pracownicy, pracownicy, inżynierowie itp.), geografia sprzedaży, udział w rynku, główni konkurenci, dostawcy, duzi nabywcy, udział w imporcie i eksporcie. Do woli można odzwierciedlić przewagi konkurencyjne, mocne i słabe strony przedsiębiorstwa.

6

Wskaźniki finansowe i ekonomiczne powinny zawierać informacje o walucie bilansowej, przychodach, kosztach i zyskach - od sprzedaży do podatków i netto. Ponadto obliczyć wartość aktywów netto i rentowność.

7

W sekcji „Informacje o osobach odpowiedzialnych” wymień pracowników organizacji, którzy mają prawo podejmować decyzje i podpisywać dokumenty finansowe: dyrektor, główny księgowy, ich zastępcy. Prawdopodobnie będziesz musiał podać dane paszportowe, dostępność edukacji i doświadczenia zawodowego, w tym w tym obszarze działalności.

8

Na zakończenie podaj dane kontaktowe firmy: adres pocztowy, numery telefonów, faksy, e-mail, stronę internetową, dane bankowe, a także dane pracowników, z którymi można się skontaktować w celu wyjaśnienia pojawiających się problemów.

9

Oczywiście ilość ujawnianych informacji o firmie zależy od celu, w jakim opracowywany jest kwestionariusz, a część informacji może być tajemnicą handlową. Aby to zachować, ustal granice poufności z partnerem żądającym tych informacji i podpisz odpowiedni dokument.