Jak sporządzić rozporządzenie dotyczące przedsiębiorstwa

Oprócz karty, polityki jakości i gospodarki, dokumenty prawne, przedsiębiorstwa komercyjne i non-profit również działają na podstawie rozporządzenia. Rozporządzenie w sprawie przedsiębiorstwa określa status organizacji, wykonywane przez nią funkcje i zadania, procedurę operacyjną itp. Nie ma ustalonych wymagań dotyczących treści i wykonania przepisów dotyczących przedsiębiorstwa. Dlatego organizacja ma prawo sporządzić regulację dotyczącą przedsiębiorstwa na podstawie przepisów modelowych, odzwierciedlających jego specyfikę.

Instrukcja obsługi

1

Warunkiem przygotowania dokumentu jest obecność w prawym górnym rogu danych dotyczących zatwierdzenia przepisu. Zwykle jest to znaczek „Zatwierdź”, stanowisko, nazwisko, inicjały, podpis osoby organizacji macierzystej oraz data zatwierdzenia. Pieczęć potwierdzająca stanowisko jest poświadczona pieczęcią tej samej organizacji macierzystej. Nazwa dokumentu to cała fraza odnosząca się do słowa „Rozporządzenie

„(Na przykład„ Rozporządzenie w sprawie przedsiębiorstwa ”, „ Rozporządzenie w sprawie jednostki strukturalnej ”).

2)

Treść rozporządzenia dotyczącego samego przedsiębiorstwa obejmuje sekcje (części), których nazwy nie mają szczególnych wymagań. Zasadniczo powszechnie stosowane nagłówki są używane do nazwania sekcji przepisów przedsiębiorstwa, takich jak: „Przepisy ogólne”, „Podstawowe zadania”, „Funkcje”, „Podstawowe prawa i obowiązki”, „Struktura organizacyjna”, „Relacje”, „Pomiar wyników”.

3)

Sekcja „Przepisy ogólne” zawiera ogólne informacje o przedsiębiorstwie, pełną i skróconą nazwę; komu podlega, komu kieruje przedsiębiorstwo, komu powołuje i komu je zwalnia, kompetencje kierownika. W tej samej sekcji wymieniono dokumenty, które prowadzą firmę. Może to również obejmować dodatkowe informacje na temat dostępności oficjalnych formularzy i pieczęci organizacji.

4

„Główne zadania” i „Funkcje” interpretują globalne cele wyznaczone przez przedsiębiorstwo oraz zadania, które należy realizować w okresie działalności; wymienia wszystkie rodzaje pracy (przygotowanie, rozwój, wsparcie, uczestnictwo, wdrożenie itp.) niezbędne do osiągnięcia zamierzonych celów.

5

Prawa i obowiązki przypisane przedsiębiorstwu za pośrednictwem szefa opisano w sekcji „Prawa i obowiązki”. Wskazuje, co można zabronić, kontrolować i czego wymagać od zespołu, jakie działania podjąć w celu wdrożenia funkcji.

6

Tytuł sekcji Relacje mówi sam za siebie. W tej części interakcja przedsiębiorstwa z organizacjami zewnętrznymi i strukturami wewnętrznymi (jeśli istnieją) jest formułowana w procesie produkcyjnym.

7

W pozycji przedsiębiorstwa można wyróżnić oddzielną część, przez kogo i jak przeprowadzana jest kontrola działalności przedsiębiorstwa, harmonogram inspekcji i częstotliwość dokumentów sprawozdawczych itp. Możesz wprowadzić sekcję, która wskazuje, kto jest upoważniony do reorganizacji i likwidacji przedsiębiorstwa, i opisuje procedurę przeprowadzenia tych kroków.

8

Rozporządzenie w sprawie przedsiębiorstwa jest podpisywane przez kierownika i uzgadniane z głównymi dyrektorami przedsiębiorstwa (główny inżynier, główny księgowy, zastępca personelu i reżimu itp.). Wydawany jest w jednym oryginalnym egzemplarzu, który jest zdeponowany w biurze lub dyrekcji przedsiębiorstwa. W razie potrzeby wykonuje się kopie tego dokumentu.

Zwróć uwagę

Zatwierdzenie „Przepisów dotyczących przedsiębiorstwa” może być przeprowadzone w formie dokumentu regulacyjnego (zamówienie, zamówienie) lub zatwierdzone bezpośrednio przez kierownika wyższej organizacji.

Przydatna rada

Działalność kierownika przedsiębiorstwa można wyróżnić na stanowisku przedsiębiorstwa jako osobną sekcję, która będzie zawierać podrozdziały dla kierownika: „Przepisy ogólne”, „Wymagania kwalifikacyjne i niezbędny poziom wiedzy”, „Podstawowe obowiązki”, „Prawa”, „Odpowiedzialność”.