Jak zaprosić sponsorów

Obecnie żadne duże wydarzenie nie odbywa się bez udziału sponsorów. Wspierają zachowanie na różne sposoby: dostarczanie towarów, technologii, witryn. Ważną częścią współpracy jest udział materialny.

Będziesz potrzebować

Znajomość rynku reklamowego, doświadczenie sprzedażowe, baza klientów, umiejętność pracy w programie exxel

Instrukcja obsługi

1

Dokonaj oszacowania zdarzenia w Excelu. Określ, ile Twoich wydatków może pokryć Twoja firma. Oblicz kwotę, którą planujesz otrzymać od sponsorów. Być może część tej kwoty można zastąpić produktami wyprodukowanymi przez potencjalnego partnera i wykorzystać jako nagrody dla uczestników i gości. Zrób kolorową prezentację swojego projektu ze szczegółowym opisem pakietów sponsoringowych.

2)

Składaj oferty dla różnych kategorii sponsorów, aby razem pokrywały się one z wymaganą kwotą. Stworzy to poduszkę bezpieczeństwa w przypadku siły wyższej. Oferta komercyjna powinna zawierać kilka formatów umieszczania - banery, rollupy, ustna prezentacja sponsora przez gospodarzy wydarzenia, prezentacja produktów sponsora, umieszczenie reklamy na panelach plazmowych w hali lub na antenie kanału telewizyjnego. Im szerszy proponowany media plan, tym większe szanse na zainteresowanie partnera.

3)

Zacznij oferować współpracę kilku potencjalnym sponsorom. Nie jest faktem, że wszyscy zaakceptują twoją propozycję, ale zwiększy się prawdopodobieństwo udanych negocjacji. Zaangażuj się w osobisty interes osoby, która zdecyduje o alokacji budżetu dla twojego projektu. Zaproś go do wzięcia udziału w wydarzeniu. Wyjaśnij, że jego obecność pozytywnie wpłynie na wizerunek firmy i zwiększy lojalność klientów. Zaoferuj mu miejsca VIP i informacyjny pakiet sponsorski uwzględniający jego zainteresowania.

4

Dokładaj wszelkich starań, aby nowy sponsor został Twoim stałym partnerem. Aby to zrobić, należy bardzo dokładnie przestrzegać wszystkich warunków umowy, dostarczyć zdjęcie i raport wideo z wydarzenia i udziału sponsora w nim. Okaż lojalność i zainteresowanie przedstawicielem sponsora jako osobą, nawiąż przyjaźnie. Jeśli klient będzie zadowolony z ciebie i twojej pracy, będzie mu trudno odmówić ci następnym razem.

Przydatna rada

Zanim zaprosisz sponsorów, przestudiuj pytanie. Monitoruj podobne programy lub koncerty. Dowiedz się, którzy reklamodawcy biorą udział w projektach podobnych do twojego.