Jak zautomatyzować handel
Wideo: Jak zautomatyzować proces składowania blach? 2024, Lipiec
W ramach automatyzacji handlu odnosi się do wprowadzenia technologii komputerowej do rozliczania towarów, usług i przepływów pieniężnych w organizacji. Wiele transakcji finansowych wymaga dużo czasu, aby je obliczyć. Dotyczy to szczególnie dużych przedsiębiorstw. Pracownicy fizyczni mogą przyjmować miesięczny raport przez tygodnie, a maszyna obliczy wszystko w ciągu kilku minut.
Będziesz potrzebować
- - kalkulator;
- - struktura organizacyjna firmy;
- - zadania każdego działu organizacji;
- - informacje o obrotach przedsiębiorstwa.
Instrukcja obsługi
1
Aby zautomatyzować swój biznes, najpierw wybierz oprogramowanie, jest ich obecnie całkiem sporo. Wybór odpowiedniego oprogramowania zależy od tego, do którego obszaru należy go zastosować. Na przykład do księgowości wymagany jest osobny program. Z reguły przeprowadzane są w nim transakcje finansowe. Do prowadzenia polityki kadrowej i księgowania zapasów stosuje się oprogramowanie, które ma na celu uproszczenie rutynowych operacji związanych z przepływem towarów i personelem zliczającym.
2)
Możesz opracować własne oprogramowanie. Aby to zrobić, obliczyć liczbę pracowników i czas potrzebny do automatyzacji działań handlowych. Aby zapłacić pracownikom, zapewniając im zasoby materialne, wymagane są pewne koszty. Dlatego przed podjęciem decyzji o wyborze automatyzacji (samorozwoju lub zakupu gotowego produktu) oceń swoje możliwości finansowe i okres zwrotu z projektu.
3)
Gdy zostanie podjęta decyzja o niezależnym opracowaniu programu automatyzacji, skorzystaj ze struktury organizacyjnej firmy. Opisz zadania, przed którymi stoi każda jednostka konstrukcyjna. Krótko opisz je dla jasności.
4
Napisz listę wszystkich procesów zachodzących codziennie w każdym dziale przedsiębiorstwa. Wskaż listę raportów, które pracownicy jednostek strukturalnych okresowo wykonują. Opisz wzory do obliczania poszczególnych wskaźników niezbędnych do rozliczenia przepływu towarów, środków pieniężnych, personelu i tak dalej.
5
Wybierz program, z którego będą korzystać programiści. Jej zakup będzie również wymagał inwestycji finansowych.
6
Oblicz wszystkie koszty, które zostaną wydane na opracowanie programu dla Twojej firmy. Oblicz okres zwrotu projektu. Zależy to od obrotów firmy i kosztu gotówki na automatyzację.
7
Z okresem zwrotu nieprzekraczającym dwunastu miesięcy samorozwoju programu będzie korzystny dla Twojego przedsiębiorstwa. Przejdź do tego procesu. Jeśli okres zwrotu okazał się przy obliczaniu dłuższego niż rok, pomyśl o zakupie gotowego programu.
