Jak odzwierciedlić zakup programu księgowego

Przed nabyciem programu księgowego należy ocenić wyposażenie techniczne przedsiębiorstwa i ustalić, czy sieć komputerowa nabywcy spełnia wymagania dotyczące oprogramowania. Wskazane jest, aby w tej pracy uczestniczyli specjaliści organizacji odpowiedzialni za wsparcie inżynieryjne.

Instrukcja obsługi

1

Zapisz szczegółowo w umowie wszystkie warunki nabycia programu księgowego i jego realizacji. Proces debugowania i uruchamiania programu zajmuje dość dużo czasu, dlatego w umowie należy przewidzieć etapową sekwencję przejścia do nabytego programu. Konieczne jest zapewnienie szkolenia personelu kupującego i form wsparcia procesu wdrażania przez specjalistów z organizacji sprzedającego.

2)

Umowa określa całkowity koszt projektu, warunki stopniowego uruchamiania programu i warunki płatności. Płatność za uruchomienie programu księgowego następuje w miarę rozwoju poszczególnych bloków oprogramowania zgodnie z umową. Fakt realizacji każdej części programu potwierdza podpisanie aktu wykonania określonej pracy. Takie prace mogą być przygotowane na potrzeby formularzy rachunkowych, raportów, dzienników itp. Kupujących

3)

Przeniesienie pieniędzy za ukończony blok prac znajduje odzwierciedlenie w księgowości organizacji nabywającej poprzez zapis kredytowy rachunku 51, przy jednoczesnym odzwierciedleniu kwoty płatności za obciążenie rachunku 60.

4

Fakt uruchomienia osobnego bloku programu jest odnotowany we wpisach księgowych organizacji księgowej-nabywcy do obciążenia rachunku 97 zgodnie z kredytem na rachunku 60.

5

Odpis z rachunku 97 na konto obciążania rachunku wydatków można wykonać natychmiast dla całej kwoty kosztu przyjętego etapu. Lub możesz odpisać w równych częściach przez cały okres użytkowania programu, aż do następnej aktualizacji programu. Plan kont na 2012 r. Umożliwia korzystanie z konta 97 w rachunkowości, ale zaleca się stopniowe przechodzenie z konta 97 do 76. W przypadku korzystania z konta 76 dozwolone jest również stopniowe odpisywanie wydatków.