Jak zorganizować biuro

Praca całej firmy będzie zależeć od sposobu organizacji przestrzeni biurowej. Czasami wydaje się, że nie ma znaczenia, kto siedzi gdzie i jaka wysokość przegrody znajduje się między stacjami roboczymi. Jednak najczęściej tak nie jest. Biuro jako dom: każda drobiazg ma znaczenie.

Instrukcja obsługi

1

Z jednej strony biuro powinno być przytulne dla tych, którzy w nim pracują. Ale nie zapominaj, że biuro nadal nie jest salonem. Wygoda nie powinna wykluczać mobilności i prostoty, ponieważ firmy nie są tak rzadko przenoszone. Fantazyjne detale i obszerne meble tylko utrudniają poruszanie się.

2)

Praca w życiu ludzkim zajmuje co najmniej jedną trzecią czasu. Dlatego ważne jest, aby biuro utrzymywało idealne warunki fizyczne do pracy: świeże powietrze, komfortową temperaturę, odpowiednie oświetlenie. Jeśli wynajmujesz biuro klasy A (tj. Najdroższą klasę), wówczas z reguły problemy te zostały już rozwiązane, ponieważ w takich biurach zawsze jest dobry system klimatyzacji, oświetlenia i ogrzewania. Jeśli twoje biuro jest dalekie od wysokiej klasy, będziesz musiał zbliżyć je do ideału, kupując i instalując klimatyzator, utrzymując temperaturę + 19 + 25 ° C i wystarczającą wilgotność.

3)

Sposób organizacji podziału szaf między pracownikami, która przestrzeń zostanie zarezerwowana na salę konferencyjną, zależy przede wszystkim od Twojej firmy. Istnieje jednak kilka ogólnych zasad dla każdego biura.

Odbiór jest dobry, aby umieścić bezpośrednio naprzeciwko drzwi. Będzie jakby „twarzą” biura dla klientów i osób poszukujących pracy. Po lewej lub prawej stronie recepcji możesz zorganizować salę konferencyjną, aby nie prowadzić klienta lub wnioskodawcy przez całe biuro do negocjacji i nie ingerować w innych pracowników. Ponadto klienci nie muszą wiedzieć, jak zorganizowane jest Twoje biuro.

4

W ten sam sposób, po lewej lub prawej stronie recepcji (w zależności od tego, gdzie masz salę konferencyjną), warto zainstalować drzwi prowadzące do samej sali biurowej. Na Twoje życzenie można go podzielić na wiele małych biur lub pozostać otwartą przestrzenią (otwarta przestrzeń) z małymi przegrodami między stacjami roboczymi. W każdym razie kluczowy personel firmy powinien mieć konta osobiste, a młodsi i średni pracownicy mogą znajdować się na otwartej przestrzeni lub we wspólnych biurach (na przykład każdy dział firmy może siedzieć w osobnym biurze). Jak pokazuje doświadczenie, większość firm nadal preferuje biura z oddzielnymi biurami dla 4-7 osób, niż z dużą przestrzenią oddzieloną przegrodami. Głównym problemem drugiej opcji jest hałas. Ponadto nie jest psychologicznie wygodne dla wszystkich pracować w otwartej przestrzeni oddzielonej przegrodami; pracownikom może brakować izolacji.

5

W biurze dobrze jest mieć małą kuchnię, w której będzie lodówka, ekspres do kawy i kuchenka mikrofalowa. Sporo osób woli jeść w biurze, przynosząc jedzenie z domu. Optymalna liczba łazienek zależy od liczby pracowników. Średnio siedem osób powinno mieć jedną łazienkę.