Jak napisać list biznesowy

Pisma biznesowe należy odróżnić od korespondencji osobistej. Do ich pisania należy podchodzić ze szczególną ostrożnością. Temat takich listów pozostaje aktualny w chwili obecnej. Są wysyłane do siebie przez partnerów, pracodawców i pracowników i na odwrót. Istnieje szereg zasad, których odstępstwo od pisania listów biznesowych jest niedopuszczalne.

Będziesz potrzebować

• - dokumenty firmowe;

• - dane adresata;

• - cel listu.

Instrukcja obsługi

1

Zasadniczo w prawym górnym rogu listu służbowego należy wpisać nazwisko, imię, drugie imię i stanowisko osoby, do której jest on adresowany. W przypadku korespondencji między różnymi firmami konieczne jest wskazanie prawnego adresu przedsiębiorstwa, do którego list zostanie wysłany.

2)

W środku arkusza napisz odwołanie do adresata. Pamiętaj, aby z szacunkiem odwoływać się do osoby, której chcesz przekazać wszelkie informacje. Reguły nie dopuszczają żadnych skrótów w tej linii, więc należy to wziąć pod uwagę.

3)

Treść listu biznesowego powinna zaczynać się od wprowadzenia, wydarzeń, które służyły pojawieniu się konkretnej sytuacji. Następnie powinieneś wskazać główny cel listu, zgodnie z którym jest on kompilowany. Może to być na przykład zaproszenie na wystawę, gratulacje z jakiegokolwiek ważnego dnia, kondolencje, oferta handlowa lub inna, prośba o pewne informacje, odpowiedź na podobny list, składanie próśb o coś, roszczenia o dowolne Kilka pytań i wiele innych celów, które skłoniły cię do napisania listu biznesowego.

4

Po opisaniu celu podsumuj wyniki, które chcesz otrzymać, wysyłając list adresowy do firmy. Na przykład, jeśli zaoferujesz swojemu partnerowi zapoznanie się z pojawieniem się nowych produktów, wynik można zapisać w następujący sposób: „Mam nadzieję (mam nadzieję), że docenisz jakość nowych produktów”.

5

Dokumenty należy załączyć do listu, jeżeli jest to przewidziane w tekście listu służbowego. Jeśli złożyłeś propozycję nowego produktu, podaj adresatowi cennik i prezentację towarów.

6

Z reguły należy wypełnić list biznesowy ze słowami: „Pozdrawiam”, a następnie wskazać pozycję osoby, w której imieniu jest napisane, jego nazwisko, inicjały. Ogólnie przyjmuje się, że należy podać kontaktowy numer telefonu, adres siedziby przedsiębiorstwa, adres e-mail.

• Jak napisać list biznesowy
• pisanie listów biznesowych