Jak napisać budżet

Budżet to dokument szczegółowo opisujący źródła wydatkowania środków. Może być niedobór, gdy fundusze są niewystarczające, a nadwyżka, gdy fundusze nadal pozostają. Jak napisać budżet?

Instrukcja obsługi

1

Zbierz niezbędne informacje. Znajdź zeszłoroczny budżet, jeśli nie jesteś pionierem, i dokładnie sprawdź jego przebicia. Sprawdź także, czy wszystkie artykuły są odpowiednie na dziś. Poproś na przykład o radę kolegów na temat dużych przyszłych kosztów i perspektyw rozwoju firmy. Jeśli to możliwe, skonsultuj się ze specjalistami. Dowiedz się również o liczbie pracowników, systemie wynagrodzeń, w tym oraz premie, przyjęte zasady zwalniania i zatrudniania pracowników. Przedyskutuj z liderem kwestie, których nie da się rozwiązać bez kierownika wyższego szczebla.

2)

Zrób budżet. Zdefiniuj artykuły głównego dokumentu i usystematyzuj je: prognoza sprzedaży, budżet produkcji, budżet zapasów, budżet wydatków handlowych, budżet zaopatrzenia, budżet podstawowych wydatków materiałowych, budżet płac bezpośrednich, budżet kosztów pośrednich produkcji, budżet kosztów pierwotnych, budżet przychodów i wydatków, prognoza przychodów, prognoza bilansu, projekt inwestycyjny i budżet przepływów pieniężnych. Opisz jak najwięcej każdej sekcji budżetu głównego.

3)

Napisz budżet z tymczasową pewnością. Skomponuj to najlepiej przez rok i podziel je według miesięcy. Opisz możliwe rozwiązania każdego z problemów. Nie zapisuj nieznacznych wydatków w artykułach, na przykład zakupu gumek dla pracowników biurowych.

4

Zaprojektuj swój budżet w taki sposób, aby artykuły były łatwo widoczne i stanowiłyby podstawę do podejmowania decyzji zarządczych. Podziel go na podgrupy i uporządkuj w hierarchii.

5

Koordynuj działania ze wszystkimi poziomami organizacji. Każdy pracownik odpowiedzialny za określony obszar pracy musi być informowany o nadchodzących zadaniach i sposobach ich rozwiązania.