Jak napisać list zwolnienia

Taki oficjalny dokument prawny, jak list odmowy, nie może zostać napisany bez specjalnej wiedzy w dziedzinie orzecznictwa i standaryzacji. Trudno jest napisać list odrzucający, jeśli nie znasz podstawowych zasad etyki biznesowej i formalności. W razie potrzeby napisz, warto zwrócić uwagę na przyczyny odmowy i ich przedstawienie. Przyczyny odmowy muszą więc odpowiadać rzeczywistości i rzeczywistemu stanowi rzeczy. Szczególną uwagę zwraca się na argument w liście. Z reguły powinien być w górę - argumenty należy przedstawiać od słabszych do silniejszych.

Będziesz potrzebować

Forma listu, lista argumentów, kompetentna konstrukcja listu, znajomość prowadzenia dokumentacji.

Instrukcja obsługi

1

Wybór strategii pisania odrzucenia jest pierwszy. Cały styl pisania będzie w dużej mierze zależeć od tego. Nie powinien przedstawiać ekstremalnych opcji - usprawiedliwionych lub agresywnych. Obie te opcje tracą. Powodują niechęć do kontynuowania komunikacji z powodu niekompetencji nadawcy.

2)

Nie musisz rozpoczynać pisma przeprosinami lub podawać powody odmowy. Jedną z możliwości rozpoczęcia jest podanie powodów lub przepisów, z których rezygnujesz.

3)

Redukcję argumentów należy rozpatrywać ze szczególną ostrożnością. Od tego zależy nie tylko skład części informacyjnej. Wszystkie argumenty muszą być prawdziwe. Lepiej powtórzyć to samo dwa razy innymi słowami. Nie używaj słownictwa oceniającego. Będzie to wyglądało na stronnicze

4

Warto cytować i fragmenty oficjalnych dokumentów. To da status ważności i powściągliwości listowi odrzucającemu.

5

Wszystkie cytowane fakty muszą zostać potwierdzone. Jeśli chcesz powiedzieć coś nieprzyjemnego, powinieneś uciekać się do zawoalowania lub zamiany pojęć. Każda forma powinna być poświadczona podpisem dyrektora przedsiębiorstwa i działu.

Zwróć uwagę

Podczas pisania listu warto kierować się dokumentami prawnymi i aktami ustawodawczymi. Na przykład kodeks pracy, GOST, przepisy techniczne i lista kwalifikacji. Możesz skorzystać z wewnętrznej dokumentacji zarządzania jakością firmy.

Przydatna rada

Pisanie listu jest w formie wysokiej jakości, przy użyciu wyłącznie wysokiej jakości i przemyślanego systemu argumentacji. Przeprowadzanie niepodważalnych dowodów powinno być poparte cytatami i apelami do wiarygodnych źródeł. Używanie cech osobistych i osobistej opinii jest uważane za złą formę. Użycie zbyt długich zdań i słownictwa oceniającego będzie służyć jako dowód niekompetencji i irracjonalności.