Jak wystawić rachunek klientowi

Konto nie jest legalnym, podatkowym ani nawet podstawowym dokumentem księgowym. Forma tej umowy między sprzedającym a kupującym nie jest nigdzie regulowana. Niemniej jednak, tworząc konto, powinieneś wiedzieć o kilku rzeczach.

Instrukcja obsługi

1

Możesz opracować własny formularz faktury za zapłatę niektórych towarów lub usług w imieniu firmy, w której pracujesz. Sprzedawca, akceptując ten artykuł, wyraża zgodę na wskazaną w nim kwotę, aby następnie go zapłacić.

2)

Podaj na fakturze następujące informacje, aby umożliwić płatność: numer seryjny, datę wystawienia, dane sprzedawcy, na który należy przelać środki, nazwy towarów lub usług do zapłaty, a także informację, czy podlegają one podatkowi VAT. Nie zapomnij podać nazwy fakturowanej organizacji, nazwy banku, numeru NIP, liczby kont korespondentów i rozliczeń. W razie potrzeby wprowadź informacje dotyczące warunków płatności i dostawy towarów lub usług lub notatkę dotyczącą przedpłaty.

3)

Aby uniknąć nieprzewidzianych opóźnień podczas płatności, na fakturze podaj numery kontaktowe sprzedającego i kupującego. Tam możesz również podać informacje o sezonowej sprzedaży lub dodać inne rodzaje reklam.

4

Jeśli fakturujesz w imieniu organizacji, a nie w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy, w miejscu, w którym powinien być podpis, zastąp pole „Indywidualny przedsiębiorca” słowem „Kierownik przedsiębiorstwa”. Zgodnie z ustawą federalną „O rachunkowości” pieczęć i podpis szefa przedsiębiorstwa, księgowego lub innej odpowiedzialnej osoby nie jest wymagany.

5

Znajdź gotowe próbki rachunków w Internecie, jeśli nie chcesz poświęcać czasu na ich własną kompilację. Możesz też skorzystać z pomocy programów z serii 1C lub innych, na przykład programu „Business Pack”, który jest bezpłatny.

6

Pamiętaj, że konto nie ma mocy prawnej. W przypadku istniejącej umowy przeniesienia faktury faksem kupujący może zapłacić ją w tej formie. Jednak później dział księgowości kupującego musi dostarczyć oryginał.