Jak prowadzić księgowość w sklepie
Wideo: Księgowość w nowej NGO. Jak prowadzić? 2024, Lipiec
Otwarcie sklepu, oprócz zakupu towarów i przyciągnięcia klientów, stwarza wiele problemów z prowadzeniem dokumentacji. Żmudna praca polegająca na badaniu dokumentów, wydobywaniu, archiwizowaniu i przetwarzaniu często wydaje się pusta i głupia. Ale to nie do końca prawda. Następnie, z nieostrożnym podejściem, pojawi się potrzeba przywrócenia rachunkowości.
Instrukcja obsługi
1
Dzięki starannej księgowości dane księgowe przydadzą się w każdej sytuacji. Dlatego zachowaj to, nawet jeśli ustawodawstwo pozwala ci tego nie robić w twoim przypadku. W każdym razie będziesz musiał wypełnić niezbędne dokumenty podatkowe (dla organów podatkowych), a rachunkowość zarządcza na podstawie rachunkowości będzie potrzebna do analizy wielu aspektów, rejestrowania towarów i określenia skuteczności sklepu.
2)
Zatrudnij profesjonalnego księgowego, aby nie martwić się jakością i terminową księgowością, zagłębiając się w wszystkie niuanse. W ten sposób zawsze będziesz mieć pod ręką wszelkie niezbędne informacje, których trafność i dokładność jest zagwarantowana. Jednocześnie omijają cię obowiązki związane z przychodzącymi i wychodzącymi dokumentami, ich syntezą i analizą. Ta metoda jest najdroższa, ale także najbardziej niezawodna. W osobie księgowego znajdziesz dobrego asystenta.
3)
Skontaktuj się z firmą specjalizującą się w usługach księgowych. Jest ich dużo, a koszt pomocy w prowadzeniu dokumentacji jest inny. To zależy od wizerunku firmy, dogodnej wzajemnej komunikacji, obecności (lub braku) ubezpieczenia, ilości pracy. Zapłacisz mniej niż przy wynajmie osobistego księgowego. Istnieje jednak duże prawdopodobieństwo, że różne osoby, które nie są zainteresowane funkcjami Twojego sklepu, będą zaangażowane w twoje sprawy.
4
Określ w umowie pełne wsparcie od wprowadzenia podstawowej dokumentacji do składania deklaracji podatkowych. Lub weź udział w samodzielnym wprowadzaniu i syntezie podstawowych, a firmie księgowej powierz tylko funkcje przetwarzania zebranych informacji. Podaj warunek, aby doradzić ci w niektórych sprawach. Dużym minusem w tej sytuacji będzie konieczność ciągłego noszenia lub wysyłania dokumentów do firmy, po ich zebraniu i dystrybucji według rodzaju.
5
Dokumenty przechowuj we własnym zakresie. Aby to zrobić, potrzebujesz jedynie chęci zrozumienia wszystkiego i czasu. Kup specjalistyczny program (najczęstszy z nich to 1C: Księgowość) z dostosowaniem do handlu, który w dużej mierze automatyzuje proces. Dzięki niej będziesz musiał tylko w pełni i szybko wprowadzić przychodzące dokumenty. Ona zrobi dla ciebie resztę.
6
Zaprojektuj własne rejestry księgowe, które będą dla Ciebie najwygodniejsze. Powinny one odzwierciedlać informacje o przybyciu i wydatkach towarów (w celu śledzenia sald), kumulować kwotę kosztów (w celu analizy kosztów), śledzić dzienne kwoty wpływów pieniężnych i zwracać je do banku (w celu obliczania dochodów i sald gotówkowych) oraz listy płac wraz z ich płatność (w celu wykluczenia zadłużenia), kwota dostaw i ich spłata w odpowiednim czasie (w celu wykluczenia nadpłaty lub kar za przedterminową spłatę długu) jest pokazana - i znacznie więcej niż w przypadku handlu ce potrzebna codziennie.
