Jak stworzyć książkę sprzedaży

Książka sprzedaży jest ważnym dokumentem do raportowania podatkowego w przedsiębiorstwie. Prowadzi rejestr faktur wystawianych kupującemu podczas sprzedaży towarów, świadczenia usług lub wykonywania pracy.

Instrukcja obsługi

1

Przygotuj specjalny notatnik lub kartki do prowadzenia księgi sprzedaży. Przed wypełnieniem numeruj wszystkie strony, koronki i pieczęć. Jeśli dokumentacja będzie przechowywana elektronicznie, to na koniec każdego okresu podatkowego konieczne jest wydrukowanie danych, zasznurowanie i ponumerowanie stron.

2)

Zarejestruj wszystkie faktury podlegające odliczeniu od podatku VAT. Należy tego dokonać w porządku chronologicznym zgodnie z okresem podatkowym, w którym powstaje zobowiązanie podatkowe.

3)

Wpisz do księgi sprzedaży na górze każdego arkusza pełną lub skróconą nazwę firmy sprzedawcy, numer identyfikacyjny podatnika i punkt kontrolny firmy oraz okres podatkowy, któremu odpowiadają wpisy na stronie. Zapisy tego dokumentu są przechowywane w walucie krajowej.

4

Jeśli faktura jest wystawiana w walucie obcej, należy wskazać równoważną kwotę w walucie krajowej według kursu Narodowego Banku danego kraju w dniu operacji na fakturze. W kolumnach 1-3 podaj datę i numer faktury, nazwę nabywcy, NIP i PPC kupującego oraz datę płatności faktury.

5

W kolumnie 4 podaj całkowitą kwotę sprzedaży na fakturze wraz z podatkiem VAT, która powinna odpowiadać zapisom księgowym.

6

W kolumnach 5-8 należy wskazać kwoty sprzedaży i kwoty VAT obliczone według odpowiedniej stawki podatkowej.

7

Wypełnij kolumnę 8, aż do zakończenia obliczeń dla produktu.

8

W kolumnie 9 należy podać całkowitą kwotę sprzedaży na fakturze zwolnionej z podatku VAT. Na koniec okresu rozliczeniowego podsumuj wpisy i użyj ich do wypełnienia deklaracji podatkowej VAT.

9

Użyj dodatkowych arkuszy, aby wprowadzić zmiany w dokumencie. Faktury są zapisywane na dodatkowym arkuszu zgodnie z okresem podatkowym dla rejestrowania faktur przed dokonaniem korekt.

10

Zachowaj książkę sprzedaży przez pięć pełnych lat od ostatniego zapisu.