Jak zwiększyć wydajność pracy

To wspaniałe, gdy każdy dzień roboczy kończy się satysfakcjonującym wydechem, wiedząc, że wykonałeś wszystko, co chciałeś zrobić w ciągu jednego dnia. Jeszcze lepiej, gdy zaplanowane zadania zostaną skutecznie wykonane. Dzięki tym poradom możesz zwiększyć produktywność swojej pracy.

Instrukcja obsługi

1

Zmniejsz listę zadań do wykonania o połowę. Osiągnięcie celu w ciągu dnia roboczego nie oznacza, że ​​musisz ukończyć jak najwięcej w ciągu standardowych ośmiu godzin. Przestrzegaj zasady „lepiej mniej, ale lepiej”, koncentrując się tylko na głównych zadaniach.

2)

Postępuj zgodnie z regułą 20/80 (zasada Pareto). Tylko 20 procent tego, co robisz na co dzień, daje 80 procent twoich wyników. Wyeliminuj rzeczy, które nie mają znaczenia w ciągu dnia pracy - mają minimalny wpływ na wydajność. Na przykład podziel wykonanie dużego projektu na jego części składowe i systematycznie usuwaj niepotrzebne zadania, aż uzyskasz 20 procent niezbędnych zadań, których realizacja przyniesie 80 procent wyników.

3)

Podejmij najtrudniejsze zadania przed lunchem. Najtrudniejszą pracę łatwiej wykonać ze świeżym umysłem. Jeśli masz jakieś zajęte prace lub spotkania, zapisz je w ciągu dnia.

4

Bardzo często przepływy pracy są omawiane za pośrednictwem komunikacji elektronicznej. Jeśli Twój łańcuch poczty składa się z więcej niż dwóch odpowiedzi, czas odebrać telefon.

5

Zaplanuj swój dzień. E-mail i sieci społecznościowe są zabójcami produktywności. Sprawdzaj swój e-mail raz dziennie, jeśli nie jest to główny punkt Twojej pracy. Utwórz system, w przeciwnym razie nie będziesz miał czasu na realizację ważniejszych celów w ciągu dnia.

6

Przestań działać w trybie wielozadaniowym. Nie ma sensu próbować robić 10 rzeczy naraz! Możesz osiągnąć swój cel znacznie wydajniej, koncentrując się na jednym zadaniu na raz. Prawdziwie produktywni ludzie nie koncentrują się na robieniu większej liczby rzeczy, co w rzeczywistości jest przeciwieństwem wydajności.

7

Nie przeciążaj się pracą. Uważa się, że osoba może produktywnie pracować 6 godzin dziennie. Następnie wydajność zmniejsza się wiele razy.

8

Nie należy mylić niskiej wydajności z lenistwem. Wiele czynników może obniżyć wydajność - spotkania, komunikacja z pracownikami i inne czynniki, które zmuszają cię do odroczenia wykonania prawdziwej pracy. Skoncentruj się na zadaniach, które są najważniejsze, i wykonaj je tak skutecznie, jak to możliwe.

Postępując zgodnie z tymi zaleceniami, w oparciu o doświadczenie wielu odnoszących sukcesy osób, które osiągnęły wysoką wydajność swojej pracy, możesz stworzyć nowy i bardziej skuteczny sposób na zarządzanie czasem!