Jak monitorować zgodność z warunkami umowy

Umowa sporządzona i podpisana przez obie strony jest dla wielu synonimem sukcesu w biznesie. Jest to jednak tylko etap początkowy. Równie ważne jest terminowe i skuteczne monitorowanie warunków wykonania umowy.

Będziesz potrzebować

• - świadectwo akceptacji pracy;

• - porady prawne.

Instrukcja obsługi

1

Przygotowując umowę, dokładnie przeanalizuj sekcje dotyczące niespełnienia warunków. Procedury rozstrzygania sporów, kary za nieprzestrzeganie niektórych przepisów. Ponadto, już w samej umowie, możesz odzwierciedlić te dokumenty, które pozwolą ci zarejestrować realizację umowy.

2)

Sporządzić akt akceptacji wykonanej pracy. Można go wykorzystać nie tylko do kontroli ostatecznego wykonania umowy, ale także do podsumowania wyników pośrednich. Dzięki tej ustawie możesz ocenić wielkość i koszt wykonanej pracy, a nawet rozwiązać umowę, ustalając pewien poziom gotowości.

3)

Skonfiguruj system raportowania między tobą a drugą stroną. Ta rada jest bardzo istotna w przypadku długoterminowego projektu, w którym działasz jako klient. Opracuj specjalny formularz raportu, który wykonawca musi wypełnić na wybranej częstotliwości. Pamiętaj, aby uwzględnić tę funkcję jako oddzielną klauzulę w umowie.

4

Przed rozpoczęciem pracy wyraźnie określ wyniki, które chcesz osiągnąć, zawierając niniejszą umowę. Większość wskaźników rezultatu jest najlepiej wyrażona liczbowo (ceny, warunki, ilość). Porównaj wskazane wyniki z dostępnymi. W takim przypadku nie powinieneś polegać na warunkowych lub emocjonalnych cechach wyniku - tylko jasna analiza zgodności z podanym planem da prawdziwy obraz.

5

Wyznacz pracownika odpowiedzialnego za monitorowanie realizacji umowy. Jeśli Twoja firma obejmuje wielu kontrahentów, poinstruuj kilku podwładnych, aby monitorowali przestrzeganie warunków umów z różnymi partnerami.

Zwróć uwagę

Niektóre postanowienia umów można sformułować niedokładnie i interpretować na dwa sposoby. Wykonawcy pozbawieni skrupułów mogą skorzystać z tego i nie spełniać faktycznych warunków umowy. Skorzystaj z usług prawnika, aby rozwiązać sytuację na swoją korzyść.