Jak podpisać list przewozowy

List przewozowy ma jednolitą formę TORG-12, zatwierdzoną przez Państwowy Komitet Statystyczny nr 132 z 12.25.98. Podstawowy dokument księgowy wystawiany jest w dwóch egzemplarzach na sprzedaż zapasów. Jeśli przewóz towarów do nabywcy jest przeprowadzany przez organizację zewnętrzną, wówczas wystawiany jest list przewozowy formularza nr 1-T, zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyki nr 78 z 11.28.97. Wszystkie dokumenty muszą być poprawnie wypełnione i podpisane.

Będziesz potrzebować

• - formularz faktury;

• - długopis;

• - wydrukować.

Instrukcja obsługi

1

Na liście przewozowym TORG-12 podaj pełną nazwę swojej organizacji i wszystkie dane nabywcy zapasów, pełną nazwę wartości, które mają zostać wydane, kwotę wyrażoną w kawałkach, kilogramach lub litrach.

2)

Ustaw datę dokumentu. W odpowiednim wierszu kupujący musi podać datę otrzymania i swój podpis. Data sporządzenia listu przewozowego i data odbioru towaru z magazynu muszą być w pełni zbieżne.

3)

List przewozowy TORG-12 musi zawierać podpisy osób administracyjnych, głównego księgowego przedsiębiorstwa, prowadzącego magazyn, który zwalnia towary, oraz podpis nabywcy, który przyjął i skontrolował towary. Konieczne jest również umieszczenie kwadratowej pieczęci na górze dokumentu z nazwą twojej organizacji, a na dole dokumentu oficjalną pieczęcią twojej organizacji.

4

Jeden egzemplarz listu przewozowego TORG-12 pozostaje u sprzedawcy, drugi u kupującego.

5

Podczas sporządzania listu przewozowego, jeśli zwalniasz towary do odbiorcy korzystającego z usług innej organizacji transportowej, podaj pełną nazwę swojej organizacji i adres odbiorcy. Podaj pełną nazwę towaru, podaj ilość w kawałkach, kilogramach lub litrach.

6

Podpisy w dokumencie muszą być złożone przez kierownika przedsiębiorstwa, księgowego i prowadzącego magazyn. Zamiast kupującego list przewozowy podpisuje przedstawiciel firmy transportowej. Nabywca towarów musi złożyć swój podpis i datę po otrzymaniu zapasów.

7

Jeśli towary zostaną odebrane przez notarialnego przedstawiciela i złożą swój podpis, należy podać numer pełnomocnictwa i datę wystawienia.

8

Wszystkie dane na fakturze muszą odpowiadać wypełnionej fakturze ze wskazaną kwotą podatku VAT. Organizacje przyjmujące uproszczony system podatkowy i zwolnione z podatku od wartości dodanej nie mogą wypełnić kolumn 13 i 15.