Jak planować zakupy

Jeśli zaczniesz pracować w dziedzinie handlu, musisz przestudiować wiele różnych aspektów rynku i zasad pracy na nim. To samo należy zrobić dla przedsiębiorców, którzy niedawno rozpoczęli działalność handlową. Jednym z głównych elementów udanego handlu jest właściwe planowanie zakupów.

Instrukcja obsługi

1

Oczywiście wiedza na temat warunków rynkowych i zasad działania pochodzi z doświadczenia, ale jednak, aby zamówienie zakończyło się powodzeniem, można zastosować pewne zasady.

Jeśli więc pracujesz w branży od ponad miesiąca, wykonaj następujące czynności. Przeprowadź dokładną analizę zapasów i obrotów w całym okresie działalności firmy. To określi optymalną ilość zakupionych towarów w każdej grupie i dla każdego dostawcy.

2)

Biorąc pod uwagę czynnik sezonowości, dostosuj wartość zapasów towarów i zoptymalizuj ich obroty handlowe. W rezultacie możesz obliczyć optymalny rytm dostawy dla każdej grupy towarów od każdego dostawcy.

3)

Przygotuj plan obrotu, miesięczny i kwartalny, dla każdej grupy towarów. Więc planujesz hurtowe zakupy dla wszystkich dostawców na przyszłe okresy.

4

Następnie, już zgodnie z przygotowanym planem zamówień i obrotu, a także biorąc pod uwagę pozostałe wydatki i dochody w planach, sporządzaj budżet dla przesunięcia środków finansowych osobno dla każdego miesiąca. Nie zapomnij wziąć pod uwagę wszystkich bieżących wydatków, które powstają podczas funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Na koniec opracuj dzienny harmonogram wypłat i ściśle go przestrzegaj. Dostosuj plan codziennie, biorąc pod uwagę zmiany w firmie.

5

Pamiętaj również, że dla pomyślnego planowania zakupów musisz określić nie tylko optymalną sprzedaż, zakupy i asortyment w grupach. Rozważ punkt początkowy planowania stanu, czyli zawartości magazynu. Na podstawie potrzeb magazynu w bieżącym okresie i określ optymalną objętość towarów równą minimalnym kosztom towarów. Porównaj wynik z budżetem, a otrzymasz niezbędne liczby do analizy.

Przydatna rada

Przy obliczaniu magazynu należy wziąć pod uwagę minimalną wymaganą ilość towarów, która zależy od aktualnego popytu na dostępność produktów, kosztów towarów, a także różnych powiązanych czynników.