Jak zorganizować dział prawny

Dział prawny jest, obok rachunkowości, głównym działem, który zapewnia kompetentne wsparcie prawne dla wszystkich działań firmy - zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych. Dzięki temu idealnie powinien przebiegać cały przepływ dokumentów i, bez wątpienia, polecenia i instrukcje wydawane przez kierownictwo przedsiębiorstwa powinny przejść.

Instrukcja obsługi

1

Należy pamiętać, że głównym zadaniem, na którym skupi się dział, jest stworzenie, właściwa budowa i debugowanie systemu do pracy z umowami, opracowanie właściwych standardowych formularzy umów, które uwzględniają realia firmy, a także jej partnerów, dostawców i konsumentów produktów, towarów lub usługi. Ponadto zadaniem działu jest ciągła regulacja relacji między pracownikami a pracodawcą, opracowywanie dokumentów ustawowych, umów zbiorowych i umów o pracę, wprowadzanie operacyjnych zmian i dostosowań do nich.

2)

Zadaniem działu prawnego jest także stworzenie systemu zarządzania dokumentami i szkolenie personelu biurowego lub innych osób odpowiedzialnych za to, jak pracować z korespondencją. Jego funkcje obejmują również uczenie wszystkich zaangażowanych osób podstaw znajomości prawa w zakresie, w jakim są one ograniczone do wypełniania swoich oficjalnych obowiązków. Prawnicy opracowują również opisy stanowisk pracy i odpowiadają za ich aktualność i aktualizację.

3)

Zwróć szczególną uwagę na stworzenie systemu umownego i warunki przechowywania umów. Logiczne jest, aby wszystkie z nich w oryginałach były przechowywane w dziale prawnym. Musisz przemyśleć system, który pozwoli wszystkim zainteresowanym urzędnikom poznać ich na czas i otrzymać kopie umów, których potrzebują do pracy.

4

Organizując dział prawny w tym przedsiębiorstwie, zapoznaj się ze specyfiką procesów biznesowych, technologii i metod. Przeanalizuj je pod kątem możliwych kwestii spornych, roszczeń. Zapoznaj się z doświadczeniem prawników tych przedsiębiorstw, które pracują w tej branży.

5

Rozważ metody kontroli i przydziel kompetencje i odpowiedzialność kierownika, osób, jego zastępcy i głównych działów: księgowości, sekretariatu, zasobów ludzkich, kierowników działów, personelu wykonawczego. Przeprowadź audyt i sprawdź funkcjonalność wdrożonego systemu, poprawność jego działania, operatywność i skuteczność interakcji wszystkich podsystemów. Zidentyfikuj i skoryguj wykryte niedociągnięcia.

Przydatna rada

Takie podejście do organizacji działu prawnego pomoże zwiększyć efektywność przedsiębiorstwa, wzmocnić jego więzi biznesowe i pozycję rynkową. Zapewniasz więc bezpieczeństwo jego pracy i unikasz strat materialnych związanych ze sporami sądowymi.