Jak zorganizować eksport towarów od dostawcy

Eksport towarów od dostawcy jest ważnym etapem w łańcuchu dostaw, dzięki czemu praca Twojej firmy będzie płynna i nieprzerwana. Aby dostarczyć towar na czas i bez utraty jakości, zaleca się zorganizowanie transportu niezależnie.

Będziesz potrzebować

• - pakiet dokumentów;

• - pieniądze.

Instrukcja obsługi

1

Potwierdź u dostawcy przybliżoną datę wysyłki. Jeśli jest to duża odległość i duży ładunek, spróbuj zorganizować dostawę jak najwcześniej. Określ warunki, na jakich towary zostaną wyeksportowane. Jeśli kontrahent zakłada dostawę towarów do firmy transportowej lub do magazynu, wystarczy jedynie kontrolować proces. Jednak często o wiele bardziej opłaca się samodzielne znalezienie zaufanego przewoźnika i wyjęcie towarów bez dodatkowych kosztów i prowizji.

2)

Wybierz firmę transportową, która dostarczy. Porównaj taryfy i warunki transportu: w różnych firmach mogą się znacznie różnić. Złóż wniosek zgodnie z szablonem przewoźnika. W nim podasz datę wysyłki, wymiary i wagę towaru, dokładne adresy, a także warunki specjalne.

3)

Poproś dostawcę o pakiet dokumentów uzupełniających. Powinien zawierać: 1. Faktura płatnicza.2. Lista pakowania.3. Świadectwa jakości Po wysłaniu towaru dostawca wysyła kopię listu przewozowego, za pomocą którego można uzyskać dokładne informacje o lokalizacji ładunku i jego cechach. Jeśli chodzi o import, do powyższych dokumentów zostanie dodany certyfikat pochodzenia towarów i deklaracja eksportowa od zagranicznego kontrahenta.

4

Zapamiętaj numer śledzenia przesyłki. Korzystając z tego numeru, zawsze możesz znaleźć lokalizację ładunku i kontrolować czas jego przybycia na stację docelową.

5

Poczekaj na powiadomienie o przybyciu towarów od firmy transportowej. Odbierz towar pod wskazany adres, przedstawiając dokument tożsamości (lub pełnomocnictwo od firmy), kopie dokumentów towarzyszących i list przewozowy.

Przydatna rada

Zachowaj ostrożność przed specjalnymi warunkami, dzięki którym Twój ładunek dotrze na stację docelową z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa. Należą do nich ubezpieczenie, bezpieczeństwo, ostrożne warunki transportu delikatnych towarów oraz specjalne warunki temperaturowe.