Jak zorganizować rozliczanie produktów

Rozliczanie towarów można formalnie podzielić na trzy etapy: odbiór, przekazanie do przechowywania i sprzedaż. Po otrzymaniu od sprzedawcy zgodnie z prawem towarom muszą towarzyszyć takie dokumenty, jak listy przewozowe, listy przewozowe, faktury itp. Jeśli przy dostawie nie dostarczono wszystkich dokumentów, wówczas towary są sporządzane na podstawie umowy prowizyjnej i wydawane jest świadectwo odbioru.

Instrukcja obsługi

1

Napisz pełnomocnictwo do pracownika organizacji, który zaakceptuje towary otrzymane na podstawie żelaznej umowy lub transportu lotniczego. Musi być w miejscu odbioru towarów z paszportem. Przy odbiorze towarów na stacji lub za pomocą innych środków transportu przedstawiciel musi sprawdzić stan miejsca transportu (wagonu lub kontenera), w którym towary zostały dostarczone, w obecności przedstawicieli przewoźnika. Następnie przyjmuje towary z listu przewozowego, z których jeden egzemplarz pozostaje u sprzedawcy, a drugi należy przekazać tobie jako kupującemu.

2)

Po otrzymaniu towaru w magazynie kopię paragonu i dokumenty towarzyszące należy przesłać do działu księgowości.

3)

Jeśli ilość towaru lub jego jakość nie odpowiada przedłożonym dokumentom, należy napisać akt, w którym należy umieścić podpis pracownika przyjmującego ładunek i przedstawiciela dostawcy.

4

Po otrzymaniu towaru należy odnotować w księdze (dzienniku) pełnomocnictwo z podaniem numeru i daty dokumentów potwierdzających.

5

Napisz zamówienie przyjęcia, które rejestruje przyjęcie towarów w magazynie. Jeśli jesteś płatnikiem podatku VAT, transakcja musi zawierać dokument, taki jak faktura. Zapisz jego paragon w książce zakupów.

6

Sprzedając towary, wystaw fakturę w czterech egzemplarzach: pierwsze dwa pozostają przy tobie (do księgowości i księgowości w magazynie), pozostałe dwa są przekazywane kupującemu (do księgowości i dostawy do magazynu kupującego).

7

Na liście przewozowym, jeśli jesteś płatnikiem podatku VAT, pamiętaj o wystawieniu faktury w trzech egzemplarzach. Zachowaj jedną kopię w domu, a pozostałe dwie kupującemu. Faktury należy zapisać i zapisać w księdze sprzedaży.

8

Jeśli magazyn w momencie transakcji nie ma wymaganej ilości towaru, wystaw fakturę z faktycznie zwolnioną ilością towaru. Kupujący lub jego przedstawiciel musi podpisać paragon na fakturze. Sprawdza dostępność towarów, dokumentów, certyfikatów jakości itp. Następnie osoba odpowiedzialna finansowo dostarcza towary na terytorium magazynu swojej organizacji i przekazuje je podmiotowi składującemu.

9

Jeśli jesteś płatnikiem podatku VAT, oblicz kwotę podatku od wartości dodanej do budżetu na podstawie księgi zakupu i księgi sprzedaży.

10

Zgłaszanie organom regulacyjnym na podstawie dokumentów otrzymanych i wydanych podczas procesu handlowego.

Zwróć uwagę

Zwróć uwagę na kompletność dokumentów i ich zgodność z wymogami księgowymi. Dokumenty muszą zawierać podpisy i pieczęcie obu stron, wszystkie wiersze i kolumny faktur i faktur muszą być wypełnione i autentyczne.

Przydatna rada

Po otrzymaniu towaru od dostawcy należy sprawdzić bezpieczeństwo towaru po jego transporcie i odnotować jego uszkodzenie w obecności przedstawiciela dostawcy.