Jak określić procent realizacji planu

Wysoki zysk organizacji w warunkach ostrej konkurencji osiąga się jedynie poprzez skuteczne ustalanie zadań i ciągłe monitorowanie realizacji zamierzonych punktów. Dlatego w każdym biznesplanowaniu konieczne jest późniejsze określenie procentu realizacji planu.

Będziesz potrzebować

Planowane wskaźniki produkcji (sprzedaży) i wskaźniki na okres sprawozdawczy

Instrukcja obsługi

1

Na początku każdego okresu sprawozdawczego (taki okres może wynosić rok, kwartał, miesiąc, a nawet dzień lub kilka godzin dla bieżących zadań) kierownik organizacji lub działu określa jasno określone plany i zadania dla pracowników. Ważnym warunkiem dalszych obliczeń odsetka realizacji planu jest ilościowa mierzalność tych celów. Celu „wysokiej sprzedaży w bieżącym miesiącu” nie można zmierzyć i oszacować za pomocą obiektywnych metod, a konkretna liczba „650 jednostek towarów” pozwoli obliczyć procent realizacji planu na podstawie wyników miesiąca.

2)

Na podstawie wyników pracy przeanalizuj osiągnięty wynik. Unikaj sytuacji podwójnego liczenia, która zniekształci Twoje dane. Produkty sprzedane w poprzednim okresie, ale opłacone w bieżącym okresie, są uwzględniane w rzeczywistej sprzedaży tylko raz. Podobnie prace w toku mogą być uwzględnione w faktycznych danych dotyczących produkcji tylko w jednym okresie sprawozdawczym. Podobne sytuacje mogą wystąpić w przypadku towarów wysłanych, ale jeszcze nie dotarły do ​​klienta.

3)

Realizację planu mierzy się stosunkiem faktycznie osiągniętych rezultatów i planowanych wskaźników i wyraża się w procentach. Jeśli zastanawiasz się nad wdrożeniem planu przedsiębiorstwa, składającego się z wielu oddziałów i działów, podsumuj rzeczywiste wartości każdego z nich. Upewnij się, że wszystkie wartości są we wspólnych jednostkach miary.

4

Regularna analiza odsetka realizacji planu pozwoli ci śledzić dynamikę rozwoju produkcji lub sprzedaży, wskazać mocne i słabe strony przedsiębiorstwa, co pomoże na czas dostosować cechy Twojego biznesu.

Zwróć uwagę

Zbyt wysoki odsetek planu (ponad 130%) może czasami oznaczać błędy planowania i niedokładne prognozy. Bardzo niski wskaźnik wskazuje na nieefektywność, nieprawidłowe planowanie lub obecność siły wyższej w okresie sprawozdawczym.

określić realizację planu