Jak zlecać na zewnątrz

Outsourcing to przekazanie przez organizację dowolnych procesów biznesowych lub funkcji innej organizacji. Jednocześnie firmy zawierają umowę, w której oświadcza, że ​​wykonawca zobowiązuje się do utrzymania sprawnego funkcjonowania firmy klienta. Aby takie usługi były opłacalne, musisz odpowiedzialnie podejść do organizacji outsourcingu.

W Rosji kierownictwo firmy najczęściej zleca usługi księgowe, organizuje transport, oprogramowanie i usługi reklamowe. Są to bardzo ważne funkcje przedsiębiorstwa, dlatego należy starannie wybrać firmę outsourcingową. Zapisz na arkuszu wszystkie organizacje i ich dane kontaktowe, które działają w Twojej okolicy. Wcześniej upewnij się, że zdecydujesz o funkcjach, które chcesz powierzyć firmom zewnętrznym. Porozmawiaj z liderami firm outsourcingowych, w tym celu skorzystaj z telefonu lub osobiście odwiedź ich biuro. Uzyskaj informacje na temat organizacji pracy, płatności, interakcji z klientami. Aby ocenić pozytywne i negatywne aspekty firm, przeczytaj recenzje. Po wybraniu firmy opisz szczegółowo swojemu menedżerowi, co chcesz uzyskać. Wykonawca powinien znać Twoje cele i na tej podstawie wyznaczyć określone zadania. Załóżmy, że chcesz przenieść funkcje zarządzania transportem na outsourcerów. Twoje życzenia mogą brzmieć następująco: nieprzerwana eksploatacja pojazdów, konserwacja i naprawa itp. Zawierając umowę z firmą, musisz określić kryteria, według których będziesz oceniać pośrednie wyniki pracy. Możesz również poprosić pracowników firmy outsourcingowej o regularne dostarczanie raportów z wykonanej pracy. W dokumencie prawnym zwróć szczególną uwagę na przedmiot umowy, to znaczy musisz szczegółowo opisać całą listę usług, które przypadają na firmę outsourcingową. Bardzo ważne jest wskazanie w dokumencie warunków i procedury płatności za usługi, ponieważ często zdarza się, że zleceniodawcy, po efektywnej pracy, muszą zwiększyć płatności. W rachunkowości outsourcingowe usługi płatnicze powinny być ekonomicznie uzasadnione i udokumentowane. Oznacza to, że praca outsourcerów powinna zmniejszyć koszty produkcji i zwiększyć zyski. Tylko w takim przypadku płatność może zostać uwzględniona w wydatkach.