Dlaczego potrzebne jest planowanie

Przez całe świadome życie człowiek ma do czynienia z planowaniem każdego dnia i każdej godziny. Cokolwiek to jest - praca domowa, praca, działalność małej skromnej firmy, dużej korporacji lub całej branży - nie da się obejść bez planu. Oczywiście możesz podjąć taką próbę, ale nie skończy się to niczym dobrym.

Wydaje się, że jest to prostsze: rozsądne, rozważne jest utrzymanie gospodarstwa domowego, ale bez nawet surowego planu rodzina „nie będzie pasować” do budżetu w kółko. Ta żona nie oprze się pokusie zdobycia drogiego, ale całkowicie bezużytecznego bibelotu. Ten mąż kupi wszystkie potrzebne produkty. Z tego powodu toczą się kłótnie, konflikty. Ale to nie jest takie złe; będzie znacznie gorzej, jeśli okaże się, że bezmyślnie zaciągnięta pożyczka nie ma nic do spłacenia.

A ta organizacja, której przywództwo działa na zasadzie „jakoś żyć bez żadnego planowania”, raczej nie stanie w konkursie. Tylko dlatego, że nie ma czasu (lub zawodzi, a raczej), aby odpowiednio zareagować na zmieniającą się sytuację. Załóżmy, że firma uparcie produkuje (lub importuje z zagranicy) sprzęt, którego popyt gwałtownie spadł. Podobne firmy, po przeanalizowaniu potrzeb rynku, w odpowiednim czasie zaplanowały przejście na inne rodzaje sprzętu i wdrożyły to. Co stanie się z upartą organizacją? Albo zbankrutuje, albo w najlepszym wypadku poniesie duże straty.

Lub na przykład organizacja budowlana, która wygrała trudny przetarg, rozpoczyna prace nad budową dużego kompleksu mieszkalnego. I nagle okazuje się, że nie ma możliwości zapewnienia konstrukcji wystarczającej ilości cementu. Ponieważ pracownicy działu zakupów wykazali zaniedbanie, nie planując dostawy tego niezbędnego materiału. Polegaliśmy na dostawcach, którzy nie mają dodatkowych wolnych ilości cementu, wszystko zostało już wcześniej zaplanowane i opłacone. Aby nie zakłócać okresu budowy, musimy gorączkowo kupować cement od dystrybutorów, oczywiście po znacznie wyższej cenie. Zysk otrzymany przez firmę budowlaną będzie oczywiście niższy.

Co możemy powiedzieć o branżach, które łączą setki powiązanych przedsiębiorstw. Nie możesz tego zrobić bez planowania. Ponieważ najmniejsza awaria w działaniu jednej z nich doprowadzi do tego, że łańcuch kilkudziesięciu fabryk i fabryk jest „w gorączce”.

Okazuje się więc, że planowanie jest absolutnie niezbędne. Bez niego łatwo można znaleźć się w sytuacji żalu - „dowódców”, o których złośliwe powiedzenie już dawno zostało złożone: „Na papierze było gładko, ale zapomniałem o wąwozach. I chodź po nich!”