Jak zawrzeć umowę z organizacją

Potrzeba zawarcia i sporządzenia umowy z organizacją najczęściej pojawia się wśród indywidualnych przedsiębiorców realizujących zamówienia osób prawnych. W takim przypadku umowa dla obu stron służy jako argument w przypadku ewentualnych sporów. Organizacja rachunkowa może wymagać podpisania umowy przez obie strony w celu uzasadnienia płatności za usługi świadczone na rzecz firmy przez przedsiębiorcę.

Będziesz potrzebować

• - komputer;

• - dostęp do internetu;

• - wzór umowy;

• - adres e-mail;

• - drukarka;

• - skaner;

• - pióro wieczne;

• - drukuj (jeśli jest dostępny);

• - koperta pocztowa.

Instrukcja obsługi

1

Jako podstawę dokumentu możesz zawrzeć dowolną wzorcową umowę, którą można łatwo znaleźć w Internecie. Konkretny rodzaj umowy można dostosować, biorąc pod uwagę charakter współpracy. Na przykład w niektórych przypadkach preferowana jest umowa serwisowa, w innych - zamówienie autora itp.

W pierwszej części umowy, w której wskazano strony i ich przedstawicieli, najpierw wymieniono organizację.

W swojej części przedsiębiorca pisze „indywidualna nazwa przedsiębiorcy, działająca na podstawie zaświadczenia o rejestracji państwowej serii IP … Nie …., zwanego dalej Wykonawcą.

2)

Będziesz także musiał wprowadzić swoje dane na ostatniej stronie w sekcji poświęconej adresom i szczegółom stron.

Przedsiębiorca musi tu wpisać swoje imię i nazwisko (indywidualny przedsiębiorca, imię, patronimika), adres urzędowy i, jeśli jest dostępny, faktyczny z indeksami, NIP, PSRN i danymi bankowymi.

Wszystko to jest wpisane po prawej stronie strony. Po lewej stronie powinny znajdować się dane organizacji klienta. Lepiej zostawić pole na swoje dane puste, pozostawiając je wypełnione przedstawicielom klientów.

3)

Wydaje się, że dokument można wysłać do zatwierdzenia, ale lepiej się nie spieszyć. Rozsądniej byłoby wykazać się kreatywnością: przeczytaj umowę, zastanów się, jakie postanowienia należy usunąć, które należy przeformułować, a które dodać. Tylko wtedy, gdy całe brzmienie umowy będzie Ci odpowiadać, możesz wysłać je do klienta w celu zatwierdzenia.

To z kolei może mieć własne korekty. Warto też mocno przemyśleć. Jeśli narzucone są celowo zniewolone warunki, może lepiej odmówić?

Wreszcie, gdy nie ma sporu między tobą a klientem, możesz przystąpić do podpisania.

4

Zazwyczaj przedsiębiorca i przedstawiciel klienta podpisują każdą stronę umowy poniżej: klient po lewej stronie, kontrahent po prawej stronie. Na ostatniej stronie, w sekcji podpisów stron, przedstawiciel klienta i wykonawca podpisują się również po lewej stronie i poświadczają swoje podpisy pieczęciami.

5

W przypadku zawarcia umowy osobiście podpisywane są dwie kopie umowy, po jednej dla każdej ze stron.

W przypadku zdalnej interakcji, zwłaszcza gdy znajdują się one w różnych miastach, co nie jest rzadkością, strony przesyłają sobie nawzajem skany e-mail umów podpisanych w każdej ich części i wymieniają oryginały pocztą.