Jak analizować koszty zarządzania

Koszty zarządzania nie są bezpośrednio związane z produkcją lub działalnością handlową organizacji. Jednak rozsądny współczesny właściciel firmy lub kierownik nie będzie traktował ich tak, jak w czasach radzieckich - to znaczy ograniczać ich w jak największym stopniu. Aby podejmować świadome decyzje dotyczące tych kosztów, wymagana jest dokładna analiza kosztów zarządzania.

Instrukcja obsługi

1

Wydatki administracyjne obejmują nie tylko koszty utrzymania zautomatyzowanych systemów kontroli, księgowości, działu prawnego, usług personalnych, ale także koszty podróży, koszty hospitalizacji, koszty komunikacji i utrzymania struktur, które nie mają rzeczywistej wartości produkcyjnej. Wszystkie te koszty mogą mieć duży wpływ na koszty całkowite, choć nie zawsze są odpowiednie. Oczywiste jest, że nie ma sensu analizować takich wydatków, jak koszty utrzymania konstrukcji. Zastanów się jednak nad kosztami utrzymania niektórych działów, ponieważ są one łatwiejsze do zarządzania.

2)

Skuteczność działu personalnego wiąże się ze zwiększeniem tempa wzrostu firmy, dlatego jest przede wszystkim analizowana. Przeanalizuj szybkość dokumentacji, liczbę zamkniętych wolnych miejsc pracy, wskaźniki rotacji pracowników. Porównaj wszystkie te wskaźniki w dynamice. Często zaleca się porównanie ich z podobnymi wskaźnikami odpowiednich metod z poprzedniego roku, ponieważ wahania na rynku pracy mają cykl sezonowy. Wskazane jest również, aby sam lider szukał nowych specjalistów w zakresie personelu. Podejście powinno być bliższe zachodniemu, gdy osoba zostaje zwolniona nie dlatego, że nie działa dobrze, ale dlatego, że jest lepszy kandydat na to stanowisko. Znakomity specjalista HR rozwiąże wiele problemów w pracy firmy.

3)

Analizując pracę działu prawnego, zwróć uwagę na to, jak dobrze ustanowiony jest system minimalizacji ryzyka prawnego, jak skutecznie i szybko prawnicy radzą sobie w sytuacjach problemowych oraz czy wymagana jest pomoc zewnętrznych konsultantów. Dział prawny może również nauczyć pracowników podstaw znajomości prawa. Koszt utrzymania takiego działu zwraca się szczególnie szybko, jeśli firma działa w wysoce konkurencyjnym środowisku i stale stoi przed koniecznością prawnej obrony swoich interesów.

4

Odpowiedniość kosztów reprezentacji i podróży szacuje się na podstawie liczby faktycznie zawartych transakcji i wysokości zysku z tych wydarzeń, różnych form publicznego uznania zasług firmy, takich jak wygrywanie różnych konkursów i uzyskiwanie tytułów takich jak „Najlepsza firma roku”. Jeśli firma rozwija się pomyślnie, a jej prestiż wzrasta, wydatki na wymienione cele są uzasadnione.