Jak prowadzić ewidencję środków trwałych

Do prowadzenia działalności gospodarczej szefowie organizacji używają środków trwałych, czyli takich, które mają długi okres użytkowania. Te właściwości nie są przeznaczone do odsprzedaży. Jeżeli nieruchomość znajduje się w bilansie przedsiębiorstwa, księgowy musi prowadzić ewidencję środków trwałych.

Instrukcja obsługi

1

Środki trwałe można nabyć na różne sposoby. Może to być dochód od założycieli w formie wkładu na kapitał docelowy; obiekty mogą być budowane przez organizację; otrzymane przez darowiznę; zakupiony od dostawcy. Każda metoda powinna być udokumentowana, to znaczy tylko na podstawie dokumentów potwierdzających, księgowy ma prawo dokonać zapisu w rachunkowości.

2)

Uruchomienie środków trwałych odbywa się na podstawie kolejności szefa. Oprócz tego dokumentu administracyjnego sporządzić certyfikat akceptacji i transferu systemu operacyjnego, który ma ujednolicony formularz nr ОС-1.

3)

Podczas uruchamiania obiektu przypisz mu numer inwentarza i wydaj kartę ekwipunku w formie nr ОС-6. Procedura nadawania numeru musi być ustalona przez kierownika organizacji i zatwierdzona w polityce rachunkowości.

4

W przypadku otrzymania środka trwałego od założyciela, koszt początkowy jest ustalany na zgromadzeniu wspólników w drodze porozumienia z innymi uczestnikami organizacji. Decyzja jest sporządzana w formie protokołu. W rachunkowości należy dokonać zapisów: - subkonta D75 „Obliczenia wkładów do kapitału docelowego” K80 - odzwierciedla zadłużenie założyciela od depozytów; - subkonta D08 K75 „Obliczenia wkładów do kapitału autoryzowanego” - odzwierciedla odbiór środków trwałych w kapitale zakładowym; - D01 K08 - System operacyjny został uruchomiony.

5

Jeżeli środki trwałe zostały zbudowane przez organizację, koszt początkowy jest sumą wszystkich kosztów, które zostały poniesione na produkcję zakładu (na przykład koszt materiałów; wynagrodzenie pracowników zaangażowanych w produkcję itp.). W rachunkowości należy uwzględnić te operacje w następujący sposób: - D08 K10 - odpis materiałów na budowę środków trwałych; - D08 K70 - wynagrodzenia naliczone pracownikom zaangażowanym w budowę środków trwałych; - D01 K08 - środki trwałe oddane do eksploatacji.

6

Przy zakupie przedmiotów od dostawcy proszę wprowadzić następujące dane: - D07 K60 - odzwierciedlone są płatności dla dostawcy środków trwałych; - D07 K23, 60 lub 76 - odzwierciedlone są wydatki na dostawę środków trwałych; - D01 K08 - środki trwałe są uruchomione.

7

Każdego miesiąca należy naliczać amortyzację, czyli przekazywać wartość przedmiotu do wytworzonych produktów. Odpisy amortyzacyjne można ustalać na różne sposoby: liniowo, stosując metodę zmniejszenia salda oraz odpisując koszt przez okres użytkowania. Zatwierdź wybraną metodę w polityce rachunkowości organizacji. W rachunkowości odzwierciedlają amortyzację w następujący sposób: - D20.23, 44 K02 - naliczona amortyzacja środków trwałych; - D02 K01 - odpisana kwota amortyzacji.

8

Zbycie środków trwałych może odbywać się z różnych powodów. Na przykład przy sprzedaży, przy wynajmie, przy odpisie z powodu niewłaściwości środka trwałego. Operacje te są udokumentowane, tj. Przy użyciu aktu i kolejności głowy. W księgowości wprowadź odpowiednie dane. Jeżeli nie jest to odpowiednie, należy przedstawić następujące informacje: - subkont D01 „Zbycie środków trwałych” K01 - początkowy koszt środków trwałych jest odpisywany; - subkonta D02 K01 „Zbycie środków trwałych” - kwota obciążeń amortyzacyjnych jest obciążana; - subkonta D91 K01 „Zlikwidowano środki trwałe - odpisano wartość końcową środków trwałych.

9

Jeśli sprzedałeś obiekt, odzwierciedl wpisy w powyższych transakcjach, dodaj wpisy: - D62 K91 - odzwierciedla przychód ze sprzedaży środków trwałych, - D91 K68 - uwzględniany jest „przychodzący” podatek VAT.