Jak prowadzić rejestr zamówień
Wideo: Rejestacja podmiotu na PUESC 2024, Lipiec
Rejestr zamówień jest specjalnym dokumentem, który porządkuje wszystkie niezbędne informacje i informacje o zakupionych produktach, klientach, konsumentach i dostawcach produktów na potrzeby przedsiębiorstwa. Prowadzenie rejestru zamówień zgodnie z Kodeksem budżetowym Federacji Rosyjskiej jest obowiązkowe dla wszystkich instytucji budżetowych w kraju, władz państwowych i poszczególnych podmiotów, samorządów lokalnych i innych organizacji miejskich.
Instrukcja obsługi
1
Otwórz art. 73 kodeksu budżetowego i przeczytaj go uważnie. Należy pamiętać, że przepisy nie przewidują jasno określonej formy prowadzenia rejestru zamówień, dlatego można to przeprowadzić zarówno w specjalnej książce (rejestrze zamówień), jak i na komputerze, na przykład w programie Excel.
2)
Uruchom komputer i otwórz odpowiedni program lub otwórz książkową wersję magazynu, w której będą wyświetlane dane o zakupach. Utwórz osiem kolumn: 1) Data zakupu. 2) Sposób zamówienia, numer i data protokołu decyzji komisji.3) Numer i data umowy lub umowy 4) Nazwa produktu (praca, usługa, produkt) 5) Informacje o zakupie produktów. W tym ustępie należy podać kilka akapitów, w szczególności 5.1 - jednostki miary, 5.2 - ilość, 5.3 - cena jednostkowa i 5.4 - całkowita kwota zakupu 6) Nazwa dostawcy, NIP, adres siedziby. 7) Dokument rozliczeniowy. Ten element należy również podzielić na kilka. 7, 1 - liczba, 7, 2 - data, 7, 3 - kwota 8) Przepływy pieniężne na bazie memoriałowej od początku roku.
3)
Zacznij prawidłowo wypełniać dokument zgodnie z utworzonymi w nim punktami. Podaj datę zakupu, na przykład 01.01.2012. Jednocześnie należy pamiętać, że data zakupu będzie datą wskazaną w umowie na świadczenie odpowiednich dostaw, zawierania umów lub ogólnie nieodpłatnych usług.
4
Podaj metodę zamówienia, na przykład zapytanie ofertowe, numer i datę protokołu decyzyjnego. Zapisz nazwę produktu, na przykład tabele, książki, naprawy itp., A także informacje o zakupie zgodnie z kolumnami.
5
Wstaw nazwę dostawcy towarów lub usług. W tym ustępie konieczne jest odnotowanie, kto dostarcza (IP, OJSC itp.), Adres prawny dostawcy (w przypadku IP - miejsce zamieszkania) i NIP zgodnie z certyfikatem lub dokumentami składowymi.
6
Podaj nazwę dokumentu rozliczeniowego, na przykład czek kasowy.
Przydatna rada
Wypełnij rejestr zamówień dla każdego dostawcy towarów lub usług.
