Jak prowadzić księgę sprzedaży

Zasady wypełniania księgi sprzedaży określa dekret nr 914 z dnia 2 grudnia 2000 r. „W sprawie zatwierdzenia zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych otrzymanych i wystawionych faktur, ksiąg zakupu i ksiąg sprzedaży przy obliczaniu podatku od wartości dodanej”, zmienionego 16 lutego 2004 r. Nr 84. Zawierają one wymagania dotyczące rejestracji faktur i innych dokumentów przy sprzedaży towarów i usług w celu kontroli naliczania podatku VAT.

Instrukcja obsługi

1

Przygotuj książkę sprzedaży do użytku. Zasznuruj, sprawdź, czy wszystkie strony są ponumerowane i zapieczętowane. Jeśli korzystasz z wersji komputerowej, wydrukuj książkę nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Wydrukowane arkusze muszą być również splecione, ponumerowane i zaplombowane.

2)

Podaj nazwę sprzedawcy, która jest w pełni zgodna z wpisami w dokumentach założycielskich, numer identyfikacyjny i kod przyczyny rejestracji sprzedawcy. Umieść w księdze okres podatkowy sprzedaży, kwotę pełnej, częściowej i zaliczki. Wszystkie kolumny książki od 1 do 9 powinny być systematycznie wypełniane.

3)

Nagrywaj taśmy kasowe i ścisłe formularze sprawozdawcze kasjera. Umieść w książce faktury wystawione i wydane przez firmę, w kolejności chronologicznej. Powinny być rejestrowane w kwartale, w którym pojawia się obowiązek podatkowy. Weź również pod uwagę faktury za transakcje niepodlegające opodatkowaniu.

4

Jeśli należysz do organizacji, która sprzedaje towary i usługi w gotówce ludności i organizacjom, odzwierciedlaj dane z kasy fiskalnej tylko w kwocie przychodów otrzymanych od populacji. Faktury należy rejestrować jak zwykle.

5

Jeśli Twoja organizacja stosuje ścisłe formularze sprawozdawcze, wprowadź ścisłe dokumenty sprawozdawcze lub kwotę otrzymaną na koniec kwartału w księdze sprzedaży. Utwórz rejestr ścisłych formularzy sprawozdawczych, jeśli same dokumenty nie są wydawane klientom. Oblicz łączną kwotę od kupujących i zarejestruj się w księdze sprzedaży ostatniego dnia kwartału.

6

Nie wprowadzaj poprawek w książce. Reguły wypełniania nie pozwalają na rejestrację faktur z plamami. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, wypełnij dodatkowy arkusz sprzedaży. Sprawdź wszystkie poprawki z podpisem kierownika i pieczęcią sprzedawcy. Pamiętaj, aby podać daty poprawek.

Przydatna rada

Śledź zmiany zasad księgi sprzedaży. Tradycyjnie zmiany wchodzą w życie sześć miesięcy później.