Jak sporządzić program kontroli produkcji

Kontrola jest integralnym procesem w każdej produkcji, pozwalającym śledzić nie tylko docelowe zużycie materiałów, ale także jakość pracy na wszystkich etapach. Im dokładniej i skrupulatniej przeprowadzana jest kontrola produkcji, tym lepsza praca pracowników. W końcu każdy zdaje sobie sprawę, że może ponosić osobistą odpowiedzialność za małżeństwo lub niewłaściwe wykorzystanie materiałów.

Będziesz potrzebować

• - szczegółowy opis technologii procesu;

• - asystenci z powiązanych dziedzin działalności;

• - niezależny ekspert.

Instrukcja obsługi

1

Jeśli jesteś szefem dużego sektora produkcyjnego lub zarządzasz całym przedsiębiorstwem, z pewnością potrzebujesz programu kontroli produkcji. Potrzeba ta wynika z kilku powodów. Po pierwsze, złożoność i wieloetapowy proces produkcji pozwala pozbawionym skrupułów pracownikom dokonywać różnych oszustw.

2)

Po drugie, w przypadku małżeństwa niezwykle trudno jest klientom znaleźć osoby odpowiedzialne. każdy dział stara się przenieść odpowiedzialność na poprzedni link. A przy braku przejrzystego schematu interakcji z debugowaniem ujawnienie prawdy jest często niemożliwe.

3)

Aby uniknąć takich problemów, poinstruuj kierowników działów o sporządzeniu pełnego planu działania dla każdego pracownika. W oparciu o ten plan liderzy terenowi powinni utworzyć listę prac, które wykonuje ten dział.

4

Ale główną zasadą biznesu jest nie ufanie nikomu. Zaproś ekspertów zewnętrznych, którzy docenią jakość, wiarygodność i ważność dostarczonych dokumentów. Możliwe, że niektórzy szefowie, którzy nie są pod ręką, wskażą coś zbędnego na liście pracy ich działu, lub wręcz przeciwnie, „uwolnią się” od skomplikowanych obowiązków.

5

Część zaproszonych przez ciebie ekspertów powinna być bezpośrednio zaznajomiona ze sferą produkcji, specyfiką każdego warsztatu. Tylko to może zagwarantować obiektywny obraz rzeczy.

6

Po poprawieniu wszystkich list wykonanych prac przejdź do utworzenia pojedynczej bazy danych. Jego głównym celem jest zapewnienie przejrzystości procesu produkcji. Odtąd kontrola będzie prowadzona w dwóch kierunkach - spełnienie / niespełnienie tych obowiązków oraz naruszenie / zgodność z wewnętrzną rutyną (będzie to obejmować określenie miejsca przechowywania surowców, produktów gotowych, narzędzi, zamówień wewnątrz i na sąsiednich terytoriach itp.).

7

W rezultacie powinieneś uzyskać szczegółowy opis listy prac wykonywanych przez pracowników i przepisów wewnętrznych. Program kontroli produkcji powinien być tak zaprojektowany, aby każdy inspektor w dowolnym momencie mógł, zgodnie z niniejszą instrukcją, ocenić jakość pracy dowolnego działu.

Uważaj

Przedstaw ludzi do nowych zasad, aby uniknąć naruszeń spowodowanych brakiem nowych informacji.

Przydatna rada

Uczestnicz jak najwięcej w kontrolach osobiście. Pracownicy powinni wiedzieć, że nie tylko zysk jest dla Ciebie ważny, ale także warunki pracy, jego jakość.