Jak skomponować list
Wideo: Elegant and sophisticated cheeseplatter | DOROTA.iN 2024, Lipiec
W korespondencji biznesowej wiele firm nie przywiązuje dużej uwagi. Często widać, że poważne litery i powiązana korespondencja są drukowane na zwykłym białym arkuszu A4. Jednak niewielu wie, że procedura wypełniania tego rodzaju dokumentacji jest regulowana przez GOST R.30-2003. Chociaż zalecane są wymagania tego standardu, ich zastosowanie pomoże nadać Twoim listom poważny i biznesowy charakter.
Instrukcja obsługi
1
Oficjalne pismo powinno być najlepiej sporządzone na papierze firmowym organizacji. Papier firmowy wraz z wizytówkami i kopertami pocztowymi stanowi element identyfikacji wizualnej. Jest to specjalnie zaprojektowana kartka papieru z nadrukowanymi szczegółami organizacji. W zależności od projektu papier firmowy może zawierać następujące elementy:
• logo firmy;
• nazwa firmy;
• Szczegóły: adres organizacji, dane bankowe, dane kontaktowe;
• Elementy graficzne identyfikacji wizualnej;
• Data i numer rejestracyjny dokumentu;
• Tytuł dokumentu (zamówienie, zamówienie);
• Blok tekstowy dokumentu;
• Stopka.
2)
W prawym górnym rogu oficjalnego listu wskaż adresata. Mogą to być organizacje, instytucje, osoby prawne i osoby fizyczne. W takim przypadku nazwa organizacji lub jej jednostki strukturalnej jest wskazana w przypadku mianowania, a stanowisko osoby, do której adresowany jest dokument, jest wskazane w przypadku celowym. Na przykład: ZAO „Instalacja elektryczna”
CFO
V.M. Kochetkov
3)
Główny tekst listu może zawierać różne tabele i kwestionariusze. Jednak najczęściej oficjalny list składa się głównie z części tekstowej. W takim przypadku tekst z reguły dzieli się na dwie części. Pierwszy wskazuje różne przyczyny, podstawy i cele pisania listu, drugi - decyzje, wnioski, wnioski, sugestie, rekomendacje.
4
Oficjalny list kończy się odpowiednimi podpisami osób, w których imieniu jest napisany. Jednocześnie podawane są nazwiska stanowisk sygnatariuszy dokumentu oraz ich podpisów osobistych z dekodowaniem (inicjały, nazwisko).
