Jak zapisywać dokumenty i formularze

Działalność finansowa każdego przedsiębiorstwa jest ściśle kontrolowana przez organy podatkowe, statystyczne i inne organy rządowe. Każda transakcja z rachunkiem bieżącym, każdy przepływ pieniędzy musi zostać potwierdzony dokumentami i odzwierciedlony w sprawozdaniach finansowych. Dlatego przechowywanie dokumentów i ścisłych formularzy sprawozdawczych (jeśli są stosowane) jest niezbędną koniecznością.

Instrukcja obsługi

1

Okresy przechowywania dokumentów i formularzy są określone w klauzuli 8 artykułu. 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. W szczególności w przypadku dokumentów księgowych i niezbędnych do obliczania i płacenia podatków okres przechowywania wynosi 4 lata. To samo dotyczy dokumentów, które służą jako potwierdzenie zapłaty podatków i dochodów otrzymywanych przez przedsiębiorstwo, a także organizacji i poniesionych wydatków.

2)

Ustawa federalna „Księgowość” wydłuża ustalony okres przechowywania takich dokumentów o jeden rok, tj. organizacja musi przechowywać podstawowe dokumenty księgowe przez co najmniej 5 lat.

3)

Formy ścisłej odpowiedzialności również należą do „podstawowej”. Ponieważ służą one jako potwierdzenie płatności gotówkowych dokonywanych bez użycia kas fiskalnych, warunki określone w „rozporządzeniu w sprawie realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych mają zastosowanie do warunków ich przechowywania „

4

Kopie zużytych formularzy należy przechowywać w zapakowanych i zamkniętych torbach. Torby muszą być usystematyzowane i podpisane. Po upływie pięcioletniego okresu przechowywania, ale nie wcześniej niż miesiąc po ostatniej inwentaryzacji i weryfikacji raportu o produkcie, zniszcz puste pola formularzy na podstawie aktu anulowania. Ustawę podpisują członkowie komisji, w której skład wchodzi szef przedsiębiorstwa. Ta sama procedura odpisania dotyczy formularzy niekompletnych lub niedbale uszkodzonych.

5

Aby przechowywać podstawową dokumentację księgową i ścisłe formularze sprawozdawcze, wybierz, jeśli to możliwe, oddzielne pomieszczenie archiwum. Wyposaż go w ognioodporne szafki wyposażone w uszczelki. Dostęp do niego powinien być ograniczony na podstawie odpowiedniego zamówienia podpisanego przez kierownika przedsiębiorstwa. Zamówienie powinno określać procedurę korzystania z archiwum i rozliczania wydawania przechowywanych w nim dokumentów.

„Rozporządzenie w sprawie realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych.”