Jak latać

Substancje lotne, w przeciwieństwie do spotkań planistycznych, są najczęściej nazywane walnym zgromadzeniem przedsiębiorstwa lub jego jednostki w celu podsumowania bieżących wyników i wymiany dostępnych komentarzy na ich temat. W niektórych firmach jest to nazwa działań związanych z planowaniem dalszej pracy lub łączeniem zarówno podsumowania, jak i dalszych planów.

Będziesz potrzebować

• - pomieszczenia do prowadzenia ulotek lub sprzętu do organizacji webinaru;

• - obecność większości zespołu (osobistego lub komputerowego);

• - mówca dyżurny (krytyk) lub kilku z nich, w zależności od sytuacji i specyfiki firmy.

Instrukcja obsługi

1

W zależności od specyfiki pracy głównym mówcą w locie może być krytyk on-line oceniający wszystkie wyniki działań firmy w danym okresie. Do jego obowiązków należy badanie wyników pracy i komentowanie.

W takim przypadku szef firmy i jednostki daje mu głos.

Zmieniając osoby odpowiedzialne za ogólny front pracy (na przykład instytut dyżurnych wydawcy wydania w mediach drukowanych), raport sporządza ten, który przewoził ten ładunek w badanym okresie.

2)

Możliwa jest również inna procedura przeprowadzania substancji lotnych: wszyscy, którzy są odpowiedzialni za konkretne miejsce pracy, składają raport jeden po drugim, wyrażając swoje poglądy na temat tego, jak bardzo praca osób odpowiedzialnych za sąsiednie obszary przyczyniła się do realizacji wspólnego celu.

3)

Kolejność dyskusji wystąpień zależy od liczby mówców. Jeśli jest ich kilka, zwykle najlepiej poświęcić trochę czasu na omówienie raportu po każdym.

Tutaj szef organizacji lub jednostki zależy od prowadzenia konstruktywnego dialogu bez zmiany osoby. Jeśli rozmowa zmieni się w niewłaściwy sposób, zawsze możesz zainterweniować i użyć swojej mocy, aby ustawić dyskusję na właściwej drodze.

4

Po omówieniu raportu lub raportów najczęściej jest to zwyczaj rozmawiać z każdym, kto uzna to za stosowne. Często takie przemówienia pozwalają skupić się na ważnych kwestiach, z tego lub innego powodu, które nie zostały wymienione w sprawozdaniach i debatach lub na które nie poświęcono wystarczającej uwagi podczas dyskusji.

5

Podsumowując, szef organizacji lub jednostki może podsumować dyskusję, wskazać, z czym się zgadza, a co nie, z którą z podniesionych kwestii należy omówić, sformułować wnioski, które jego zdaniem powinny być już oparte na wynikach rozmowy i, w razie potrzeby, jego komentarzach w odniesieniu do jakości raportów, poziomu dyskusji i innych istotnych, jego zdaniem, momentów, zarówno ogólnych, jak i szczegółowych.

Przydatna rada

W dzisiejszych czasach nie zawsze konieczne jest zebranie całego zespołu w jednym pokoju. Alternatywą może być na przykład zorganizowanie spotkania na temat technologii webinaru obejmującego głos i, jeśli to konieczne, komunikację wideo.